職務明細書には、従業員の役職およびその従業員が実行する必要がある職務がリストされます。従業員の雇用後、支給される金額、予定されている時間内に作業を行う予定の作業環境などの問題が発生した場合、職務内容は次のようになります。従業員がそのポジションに応募したときに、この情報がどこに記載されていたかを示すために参照されていました。
教育要件
仕事のために何らかの教育上の要求が必要とされるならば、これは仕事の説明で具体的に述べられる必要があります。大学の学位が必要な場合は、会計、人事管理、ビジネスマーケティングの学位など、大学の学位の種類を明確に記載する必要があります。職位が特定の学位を必要としない場合、職務明細書は単にその職員に準、学士または修士の学位が必要であると述べることができます。
時間と仕事の分類
ポジションが季節的または一時的なものである場合、これもまた職務明細書に記載されるべきです。あなたはその立場は恒久的であると考えるかもしれない応募者を誤解したくはありません。そのポジションがパートタイムかフルタイムかを述べることは重要です。時間数も表示されます。パートタイムのポジションは一般的に40時間未満のフルタイム時間を意味します。一部の応募者は、20時間はパートタイムと見なされているという印象を受けているかもしれません。これは、フルタイムの半分の時間だからです。従業員に35時間のアルバイトをさせたい場合は、アルバイトと見なされるものだけでなく、フルタイムでも詳細を説明する必要があります。
管理
新入社員が忙しい雰囲気の中で仕事を始めるとき、マネージャはしばしば部門内の別のアソシエートまたはアシスタントマネージャにトレーニングを委任します。これは誤解を招く可能性があります。特に、職務内容説明書に、従業員の報告先が記載されていない場合があります。部署の管理者の中には、他の部署の労働者からの援助を求める人もいます。従業員が誰に報告すべきかわからない場合は、他の部門の管理者を助けるために仕事を延期することがあります。したがって、職務内容説明には、経理担当者から経理管理者への報告、経理担当者から最高財務責任者への報告など、従業員が誰に報告するかを記載する必要があります。
職務と責任
特定の仕事の全体的な責任は仕事の説明で詳述されなければなりません。これにより、従業員は正確な責任が何であるかを知ることができます。例えば、看護助手が薬を投与するように頼まれた場合、彼女はそれが彼女の仕事の説明にないので彼女ができることではないことを知っておくべきです。職務の詳細は、通常、従業員が持っているトレーニングやスキルと一致します。たとえば、登録された看護師が適切に認定され訓練を受けているために薬を投与できることを記載しています。
労働条件
労働条件は職務明細書に詳述されるべきである。たとえば、従業員が危険で危険な作業環境で作業する場合は、職務内容説明にその旨を記載する必要があります。これは、従業員にとって潜在的な健康上または安全上のリスクとなる可能性があるためです。従業員が過半数の時間外に勤務する場合は、これを職務明細書に記載する必要があります。一部の従業員はアレルギーを持っています。
