発明されたレバーアーチフォルダは、1896年にLouis Leitzによって発明されました。それは、事務作業、学生による個人用文書のA4サイズの保管に使用されます。レバーアーチフォルダーは通常、硬い表面に形成されたプラスチックまたは紙でできています。装置の中心的な部分は、紙が保管のために置かれる2つのリングです。リングはいつでも紙の挿入と取り出しのために開閉することができます。
あなたが必要とするアイテム
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レバーアーチファイル
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穴あけ器
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紙
机の上や平らな場所にあるレバーアーチフォルダー内に提出する書類を選別します。論文は、数字、アルファベット順、または年代順など、必要な順序で保存できます。フォルダを開き、そこに論文を挿入します。
ホールパンチを使用して紙文書に正しい位置がない場合は、パンチ穴を開けます。用紙を半分に折り、ホールパンチの中央に折り目を合わせて、ドキュメントの中央に2つの穴をあけます。
レバーアーチフォルダーの中央にあるリングの中央のロッキングクリップのロックを解除し、ロックをフォルダーの未使用側に裏返します。金属リングを引き離して、紙を保管するためのリングにアクセスできるようにします。
ロック用クリップが入っていないフォルダーの側面にある金属製のリングの上に、文書の穴をあけます。紙を挿入してリングを一緒に押します。
ロッキングクリップを書類のある面と反対側に倒して、保管する書類の上にくるようにして、ファイルのロック機構を下に押して書類をしっかりと固定します。レバーアーチフォルダーを閉じて保管してください。
ヒント
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ファイリングシステムでは、紙のマーカーを使用してフォルダに保存されているドキュメントの種類を区別できます。
