サプライヤ（しばしばベンダと呼ばれる）は、原材料、完成品、またはサービスを他の企業または事業に供給する個人または企業です。効果的な購買手順を維持するために、調達担当者と事業主は定期的にアクティブサプライヤのリストを見直して、会社が正しい価格と正しいサービスを得ていることを確認する必要があります。サプライヤパフォーマンスレビューに含まれる情報は、新規の潜在的ベンダを評価するための測定基準として使用することも、サプライヤを変更するためのビジネスケースとして使用することもできます。レビューは、パフォーマンスを向上させる目的で、またはサプライヤの他の潜在的な顧客への推奨として、ベンダと共有することもできます。
サプライヤを名前、会社の住所、電話番号で識別します。これはヘッダーとしてリストされているか、単に最初の段落に含まれている可能性があります。会社に複数の事務所または部署がある場合は、会社に供給する特定の部署を必ず特定してください。また、アカウントマネージャまたは組織内の他の連絡先に関する情報も提供してください。連絡先が複数ある場合は、重要な連絡先とその機能をすべてリストします。
あなたの会社間の関係を説明しなさい。ベンダーがあなたの会社に販売する製品またはサービスをリストしてください。関係が始まったときに述べる。定期的に購入する商品やサービスの価格表を表示するすべての保証と州の請求条件を説明します。あなたが他の会社に対してあなたがそれからどれくらい買うかという点であなたの購買部門に対するベンダーの重要性を定量化してください。年間にあなたが仕入先にいくら費やしたか、そして製品の場合、あなたが毎年購入する製品の単位数を述べなさい。継続的な関係については、この期間の購入量とそれ以前の期間の購入量を比較できます。
サプライヤの実績を評価する配達時間、配達品質、問題管理、サプライヤスタッフの対応、条件、保証、価格に関する情報を含める。ベンダーの実際の実績とその約束された実績を比較します。また、仕入先の実際の実績と業界標準の実績を比較します（この情報が見つかる場合）。仕入先を初めて評価するときに、仕入先が前の仕入先を交換した場合は、新しい仕入先を古い仕入先と比較します。
上記の事実に裏付けられて、関係を継続するのか、それとも新しいサプライヤを見つけるのかについて、あなたの意見を述べてください。各行動方針の長所と短所を含める。
ヒント
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可能な限り、良いサービスまたは悪いサービスの具体例を挙げてください。
評価がいつ行われ、誰がそれを行ったのかがあなた（または将来の従業員）にわかるように、必ず文書に日付を記入して署名してください。
可能な限り特定の立証可能なデータを使用してください。 「X社はC社よりも安い」ということは、「X社がC社よりも4つの要素を持つウィジェットに対して10パーセント少ない費用を請求する」よりも情報価値が低い。
警告
ベンダーの業績を評価するときに、個人的な報酬（贈り物、イベントチケット、食事など）を決して考慮しないでください。
