最近では多くの求人掲載がインターネット上で行われており、多くの求人掲載では応募者が電子メールで返信するように指定されています。正式なカバーレターを書くのに慣れている求職者は、電子メールのよりカジュアルな性質に順応するのが難しいことがよくあります。しかし、あなたがいくつかの簡単なエチケット規則に従う限り、あなたは電子メールでの求人への返事に何の問題もないはずです。どのような形式であっても、求人検索プロセスの基本的な原則は変わりません。
求人情報をすべて読んでから、もう一度読んでメモを取ってください。求人リストに記載されているスキルに注意してください。雇用主は通常、最も重要な職業技能を最初にリストするので、リストされた最初の2つまたは3つの職業技能に特に焦点を当てます。
履歴書と添付ファイルに関する特定の指示については、求人リストを確認してください。リストによっては、すべての履歴書がリッチテキスト形式であることを指定するものもあれば、Word形式の履歴書も許可するものもあります。仕事の一覧で、履歴書を電子メールの本文に貼り付けるように指定することもあれば、添付ファイルを許可することもあります。あなたが応答する前に潜在的な雇用主が探しているものを正確に理解してください。
求人リストからEメールアドレスを切り取り、Eメールの「To：」行に貼り付けます。カットアンドペーストを使用すると、電子メールアドレスを誤って入力する可能性がなくなります。メールアドレスをマウスでハイライトし、右クリックしてコピーを選択します。次に、メールの「宛先」行に移動し、右クリックして「貼り付け」を選択します。
電子メールの件名に、役職の名前と、広告が掲載されている出版物またはWebサイトを入力します。たとえば、LA Timesのコンピュータプログラマの広告に返信する場合は、「12月12日のLA Timesのコンピュータプログラマの位置」と入力します。
ポジションへの関心を表明してEメールを開始します。あなたがその地位について考慮されることを望み、あなたの経験と資格があなたを優れた候補者にすると述べてください。あなたのガイドとして求人掲載で望ましい職業スキルを使って、あなたが持っている重要な職業スキルに名前を付けてください。あなたが持っていないスキルを持っていると主張しないでください、しかし雇用者が求めているスキルに焦点を合わせてください。
あなたの履歴書を見直すことによってさらなる情報を見るために雇用主を誘う。求人の指定内容に応じて、電子メールを電子メールの下部に貼り付けるか、添付するかを指定します。
雇用主が面接のためにあなたに連絡することを提案することによってあなたのEメールを終わらせてください。あなたの電話番号とEメールアドレスを含む完全な連絡先情報を提供してください。雇用主に彼らの時間を感謝し、それから誠実な感謝または誠意をこめてあなたのもので締めくくります。
求人の指示に従って、履歴書を添付または貼り付けます。メールを送信する前に、メール全体を数回校正してください。
