勤務スケジュール表を使用すると、作業者を整理したり、勤務スケジュールを事前に計画したりできます。苦情を回避するための優先勤務時間と日数についての1、2、3番目のリクエスト、最後の最後の変更のリクエスト、および持続的な遅刻を提供するように、労働者に依頼します。可能であれば十分な範囲をカバーするようにしてください。そうすれば、仕事の交替はストレスがなく効率的になります。チャートをオンラインで利用できるようにするか、オフィスの全員にコピーを印刷します。
勤務スケジュールテンプレートをダウンロードします。 1週間の勤務時間を計画したり、交代勤務スケジュールを計画したりするために設計された雇用者スケジューリングソフトウェアを選択します。無料版はオンラインで入手できます。ただし、高度なソフトウェアはサブスクリプションまたはワンタイム料金が必要です。
提供されているセットアップ手順を使用して、年、月、週、および開始時刻を変更します。たとえば、2011年3月2日から2011年3月15日までの2週間の勤務スケジュールを選択します。
特定の交代勤務を予定している各労働者の名前を入力してください。たとえば、John Q. Publicが午前9時に作業を開始し、午後3時に作業を終了するようにスケジュールされている場合は、適切なタイムスロットに氏名またはID番号を入力します。
十分な数の労働者が各シフトをカバーするようにシフトを編成します。チャート内で職務を割り当てるか、職務を整理するための2番目のチャートを作成します。朝、昼、終値のシフトに基づいて2番目のチャートを配置します。必要に応じて、労働者と管理職用に別のチャートを作成します。
行った変更を保存するには、保存をクリックします。 「2001年3月の隔週勤務スケジュール」のようなファイル名を入力します。許可されていない人による最後の変更を避けるために、可能であれば、ユーザーが選択したパスワードでスケジュールをロックします。
スケジュールを通常のレターサイズの用紙に印刷するか、職場のニーズに合った用紙サイズを選択します。テンプレートを会社のWebサイトにアップロードできる場合は、従業員にパスワードを提供して1日24時間スケジュールを表示します。
