共同体が共通の利益のために集まるとき、強力なことが起こり得る。あなたがダルフールを救い、あなたの大好きな政治的候補を宣伝し、大気汚染を減らし、あるいはレクリエーションセンターのためにお金を集めることを望むかどうかにかかわらず、地域参加イベントは他の人をあなたの原因に巻き込むための素晴らしい方法です。即席の集まりは楽しいですが、慎重な計画を立てれば、意識を高めることがよりうまくいくでしょう。イベントを宣伝し、開催地を確保し、予定表の詳細を整理してイベントが滞りなく終了するようにするための手順を実行してください。
イベントの目標を設定し、達成したいことを決めます。これらの目標は、ゲストリストから講演者、そして宣伝から軽食まで、イベントの詳細を計画できるような構造を提供します。
あなたのコミュニティのイベントが他の地域のイベントと衝突しないことを確認するためにあなたの日付と時間をチェックしてください。他のコミュニティグループと競合しているため、貴重な出席を失いたくありません。
公共の講演者、ビデオクリップ、音楽の演奏、賞品の贈り物など、観客の注意を引くものを用意しましょう。何らかの形式の娯楽または思考を促すメッセージを提供することは、観客にとってイベントをより思い出深いものにし、後で行動を起こすためにそれらを呼び出すのを助けます。
あなたの原因や興味のある問題についてあなたの熱意を共有する何人かの友人や隣人を見つけてください。一緒に集まってイベントのアイデアをブレインストーミングし、計画のタイムラインを編成し、責任を委任します。
コミュニティイベントを宣伝するためのチラシやパンフレットを作成します。 Microsoft PublisherやAdobe Photoshopなどのプログラムを使用して、イベントプランを宣伝する視覚的に興味深いドキュメントを作成し、場所、日付と時刻を指定することができます。チラシのオンライン版を友人、家族、同僚に電子メールで送り、いくつかのハードコピーを印刷して近所に配布する。イベントのアウェアネスをパーソナライズおよび向上させるための無料のダウンロード可能なチラシテンプレートについては、StockLayouts.comをご覧ください（下記の参考文献を参照）。
講演者、ビデオクリップ、エンターテイメント、飲み物の開始時間と終了時間を含め、イベントの予定されている議題を入力します。予定項目の開始時間の間隔を少し狭くして、予定の時間を超えてイベントが実行されないようにします。
あなたのイベントの予定表に社会的またはインタラクティブな時間を含めることを忘れないでください。参加者は計画した活動を楽しむことができますが、あまり構造化されていない環境で交流したり、問題について話し合ったり、社交的に過ごしたり、軽食を楽しんだりする時間があります。
活動家であることは意見を持つこと以上のものがあることを理解してください。 PlanetFriendly.netにアクセスして、あなたが参加できる市民権および擁護団体のリストを見つけてください（下記の参考文献を参照）。このサイトでは、募金ガイド、イベント企画資料、ユーザーフォーラムへのアクセスも提供しています。
