貸借対照表は、会社が所有している資産、会社が所有している負債、およびその金額に見合った金額のスナップショットです。これは、会社の全体的な状況を評価するために管理、貸し手、および投資家が使用するツールの1つです。貸借対照表を理解することは難しくありませんが、貸借対照表の各部分がどのように機能し、会社の全体像を提供する上で果たす役割について知っておく必要があります。
識別
貸借対照表は、特定の時点における会社の財務状況を要約したものです。それは3つの主要部分から成ります。会社の資産の一覧が一番上に表示されます。これに続いて、会社の負債の同様のリストが続きます。資本(または株主資本)が一番下に置かれます。純資産は、総資産から総負債を差し引いて計算されます(したがって、総資産は常に総負債+資本と等しくなります)。説明付きのセクションが含まれる場合があります。
時間枠
ほとんどの企業は年に1回、正式な貸借対照表を作成し、それを年次報告書に含めています。前年度の金額は、比較のために現在の数値と一緒に表示されることがよくあります。この正式な貸借対照表は、その正確性と完全性を検証するために独立監査人によって見直されるべきです。時折、暫定的または部分的な貸借対照表をまたいで実行されます。これらは同じように機能し、多くの場合、企業経営者が特定の問題を評価するために使用する内部文書として作成されます。
特徴
各セクションには、カテゴリ別に関連情報がリストされています。資産には、売掛金、現金および現金同等物、固定資産(土地、建物、備品など)、在庫などが含まれます。評判と地域社会との関係を改善するために会社がプロジェクトにお金を投資した場合、これは「無形資産」としてリストされることがあります。カテゴリーはさらに細かく分類されることがあります。現金および現金同等物の下には、小額現金やマネーマーケットファンドなどのエントリがあります。負債セクションも同様に構成され、買掛金と債券、そして短期借入金のリストが表示されます。
関数
貸借対照表を使用して、会社の財務状況を評価します。リストされたアイテムについてあなた自身に質問をしなさい。投資家は負債に特に注意を払います。負債の割合が大きすぎると、企業が行き過ぎていて、景気後退の際にその義務を果たすことができなくなる可能性があります。借金の種類も重要です。長期借入金(満期が20年または30年の債券など)は、近い将来の現金支出が少なくて済むため、望ましいです。
検討事項
貸借対照表は、過去の実績、売上高、市場シェア、将来の計画など、他の情報と照らし合わせて配置すると最も効果的に機能します。たとえば、在庫レベルが前年よりも収入よりも早く上昇した場合、これは会社の製品の一部がうまく売れていないことを示している可能性があります。貸借対照表に含まれている説明のメモを利用してください - 彼らは一目で明白ではないかもしれない懸念に対処したり潜在的な問題についてあなたに警告することができます。