ファックスヘッダーの目的は何ですか？

ファックスまたはファクシミリは、電話またはインターネット回線を介してある場所から別の場所に文書を送信します。従業員は、送信が正常に送受信されることを確認するためにファックスヘッダーを使用します。

特徴

ファックスヘッダーは、送信日時、ダイヤルされたファックス番号、ファイル内の総ページ数、現在のページ番号、および送信者の名前で構成されています。ファックスヘッダーは、ファックス機がドキュメントを正常に送受信するかどうかも示します。

ロケーション

ファックスヘッダーは、ファックスページの上部にあります。ヘッダフォーマットは異なります。たとえば、日付と時刻は右上隅に表示されますが、左上隅にはページ区切りが表示されることがよくあります。

意義

ファックスヘッダーは、文書交換が正常に行われたことを確認するものとして機能します。企業の従業員は、ファックスヘッダーを使用して、何かが送受信された日時を調べ、自分自身または他の人に情報の説明責任を持たせることができます。