小切手署名者、または小切手署名者は、企業、会社、および企業の小切手に署名する権限を与えられた個人です。彼らは、署名のために提示された小切手が合法的であり、組織の会計手順に従って準備されていることを確認する責任があります。組織の構造に応じて、小切手署名者は事業主、経理監督者、または執行役員になる可能性があります。大企業では印刷された署名を使用して小切手を作成することができますが、指定された金額よりも大きい金額の小切手では、 "ライブ"署名または複数の署名が必要になる場合があります。
小切手への署名：自分の名前を記入する
小切手署名者は、署名する小切手が適切に準備されており、合法的な事業経費であることを確認する責任があります。署名者は、詐欺的または違法に作成された小切手に署名することに対して責任を負うか、刑事捜査の対象となる可能性があります。ビジネス小切手に署名するときは、自分が署名した小切手を自分のものであるかのように検討してください。署名を求められた小切手について懸念がある場合は、質問してください。小切手詐欺の疑いを報告するには、組織の手順に従ってください。
ビジネスチェック101
事業組織は、1つの営業アカウントを使用することも、さまざまな種類の経費に複数のアカウントを使用することもできます。複数のアカウントを使用している企業の小切手署名者は、どのアカウントが特定の費用の支払いに使用されているかを知る責任があります。口座の例には、一般的な営業経費の一般口座、給与口座、顧客の資金を保持するための預託口座、およびマーケティングおよび広告に使用される口座が含まれる。適切な口座が使用されていることを確認するために経理監督者が要求されるかもしれませんが、ビジネス小切手に署名することは署名された各小切手のあなたの承認を表します。
小切手受取人と金額の確認
空白の小切手に署名しないでください。それらが紛失または盗難にあった場合、あなたは責任を問われる可能性があります。支払い先と支払い金額を確認するために、署名している各小切手を確認します。あなたが受取人になじみがないならば、支払いをバックアップするためにドキュメンテーションを要請してください。仕入先への支払いには、元の請求書を添付する必要があります。書かれた金額を各小切手に表示されている数値と一致させます。各小切手の金額が署名権限内にあることを確認してください。
詐欺および会計問題の防止
署名者の確認は、会社の会計手順を知っていなければなりません。彼らは不適切に発行された小切手にフラグを立てる責任があります。署名のために提示された小切手のいずれかの側面に満足できない場合は、質問してください。後で質問されるか、または不正に発行されたことが判明した小切手に署名する危険を冒さないでください。署名のために疑わしい小切手が提示された場合は、必要に応じて同僚や上司に相談してください。署名された小切手の記録を保管し、署名のために提示された小切手の問題とそれに続く行動を記録すると、申し立てられた犯罪行為への関与からあなたを排除するのに役立ちます。
