会計ジャーナルは、会社の会計トランザクションが発生したときの記録です。ジャーナル項目はそのレコードの行です。会計取引には、従業員に支払われた総賃金と給与の給与計算値、総控除額、および雇用者の税金負債が含まれます。給与計算ソフトウェアでは、システムに仕訳入力することができます。それ以外の場合は、スプレッドシートまたはオフィススイートプログラムを介して独自のジャーナルを作成できます。給与日誌入力は2段階のプロセスです。
給与計算エントリ
給与計算日を入力します。たとえば、毎月の給与計算の給与計算日は3月31日です。アカウント、借方、および貸方の見出しを作成します。
アカウントの見出しの下に給与と賃金を入力します。総額（控除前に従業員に支払われた金額）を借方に記入します。
それぞれの控除を給与と賃金のアカウントセクションにリストします。たとえば、連邦所得税、州所得税、地方所得税、市所得税、401（k）拠出金およびその他の控除の行を作成します。控除ごとに差し引かれた合計を貸方として入力します。
アカウントセクションの下に、給与計算アカウントの最後の行を作成します。合計純給与 - 合計借方 - 合計貸方 - を貸方として入力します。
雇用者責任エントリ
アカウント、借方、および貸方の見出しを作成します。
Accountの下に雇用者税の行を生成します。ほとんどの場合、雇用主はメディケア税、社会保障税、連邦失業税および州失業税を支払います。借方として各税の合計金額を入力します。
アカウントセクションの下に、給与計算アカウントの最後の行を作成します。クレジットとして送金された合計支払いを入れてください - この金額はステップ2で適用された合計借金に等しいはずです。
ヒント
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各給与計算を処理した後に、給与計算仕訳入力を行います。手動で給与計算を処理する必要がある手動給与計算システムを使用している場合は、事務用品店から仕訳帳を購入して手動で入力します。
