総勘定元帳は、企業が取引を記録するために使用する主要な会計ツールです。仕訳入力は事業活動を表します。会計士は総勘定元帳に財務情報を入力するためのエントリを記録する必要があります。仕訳伝票の記録は、会計サイクルの最初のステップです。毎月、会計士は一連の仕訳伝票を通じて取引を記録します。試算表残高には、期末残高を含むすべての総勘定元帳勘定が含まれます。このレポートにより、会計士はすべての資産勘定が負債と資本勘定に等しいことを確認できます。
取引の種類と、それが影響を与える総勘定元帳勘定を識別します。一般的な仕訳伝票は、収益、売上原価、買掛金または売掛金、および費用に関連しています。
トランザクションを文書化する情報を確認してください。取引に関連するドル金額を取得します。
仕訳伝票を準備します。各エントリには、2つの別々の総勘定元帳勘定の残高変更など、借方と貸方が必要です。ドルの金額は、関連する書類の金額と等しくなければなりません。
各借方および貸方の口座番号、口座名およびドル金額をエントリの別々の行にリストします。
総勘定元帳にエントリを転記します。各口座にドルの金額を入力し、その取引についての簡潔でありながら有益な説明を入力します。
ヒント
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仕訳を書くときは、借方を最初に、貸方を2番目にリストします。
多額の金額の仕訳入力やその他の重要な入力には、経理監督者の承認が必要になる場合があります。
