内部統制は、会社の事業および財務情報を保護および保護するためのレビュー、手順、またはガイドラインです。事業主および経営者は、コストを抑え、問題を最小限に抑える、または回避するための内部統制を開発および実施する責任があります。在庫はほとんどの企業にとって高価でかなりの規模のある物理的資産です。企業が一貫して盗難、腐敗、および陳腐化のために在庫を失った場合、企業が生き残ることはめったにないため、在庫には内部統制が必要です。
在庫システム
在庫システムは、会社の実地在庫品目に関連する金融取引を管理するための会計方法です。 2つの一般的なシステムは、周期的システムと永続的システムです。定期在庫管理システムは、月に1回または四半期に1回、会計元帳を更新します。よりよく、より制御された方法は、購入、販売、調整のたびに在庫を更新する永久在庫システムです。在庫システムは、所有者と管理者に在庫コストとそれが貸借対照表に与える影響についてのより良いアイデアを与えます。これは内部統制の重要な部分です。
注文プロセス
内部統制により、会社の在庫発注プロセスに特定の制限が生じます。所有者と管理者は通常、複数の従業員の間で在庫発注業務を分割します。これにより、個人が在庫を注文したり、会社の倉庫に入ったときにそれを盗んだりすることがなくなります。従業員は偽の会社に在庫を「注文」し、その従業員が貸し出している郵便局の箱に支払いを送ることができるため、購買発注と支払いプロセスを切り離すことも重要です。
ストレージ
保管は実地棚卸管理手順です。企業は安全な倉庫と流通業者を見つける必要があるため、在庫が盗まれたり破損したりすることはありません。適切な倉庫管理により、在庫品を適切に受け取り、保管するのに十分なスペースが確保されます。企業は、フォークリフトを運転し、パレットを移動し、作業員が在庫を損なうことなく倉庫を安全に通過できるように十分なスペースを確保する必要があります。
物理カウント
実地検数は、会社の会計帳簿と実際の在庫量を調整します。企業は通常、このプロセスにサイクル数または年間在庫数を使用します。サイクル数は、企業が従業員に毎週特定の数の項目を数えるよう要求する継続的な数です。高価値または人気のあるアイテムは、これらのアイテムが含まれていないことを確認するためのサイクル数の一定の機能です。年1回の実地検数は年に1回行われます。会社は、週ごとの検数プロセスではなく、在庫全体を一度に検数します。
