会社の最高幹部が年間計画を承認すると、実施プロセスが始まります。適切に実施するためには、組織の全メンバーが彼らに何が期待されているのかを知っていることが必要です。計画が正しく構築されれば、各部門には計画の目的を達成するために必要な人的資源と資金が供給されます。計画の実行は組織の最上部から始まり、各従業員に絞り込まれます。
実装手段変更
会社の計画は変化の声明です。組織構造、事業戦略、人事レベル、予算支出の変化について説明します。場合によっては、会社が提供する製品や会社が提供する市場が変わることもあります。変化は組織内の人々にとって不安になることがあります。計画の実行を成功させるには、これらの変更を論理的に説明して変更の理由を理解する必要があります。
目標を送信する
会社の計画には、各部門または機能分野の目標が含まれます。マーケティング部門の販売割り当てなど、いくつかの目標は経済的になります。顧客の苦情を25％削減するなど、より質的なものもあります。各部署の長に目標を伝え、彼らの全面的な協力を引き出すことで、計画の実施は強力なスタートを切ります。各マネージャは、個々の目標を達成することが会社の全体的な成功にどのように適合するかを確認する必要があります。
期日の優先順位付けと設定
マネージャは、どの部門のタスクを実行する必要があるかを決定し、これらのタスクに優先順位を付け、各タスクが完了するように期限をスケジュールする必要があります。うまくいっている実装は計画の建築家がそれぞれの部門が与えられた期間の間に達成することができることを知っていると仮定します。非現実的な期日はフラストレーションを引き起こし、最終的に生産性を低下させる可能性があります。
責任の割り当て
計画を実行するには、組織内の管理レベルの担当者だけでなく、各担当者が、新しい計画の下での職務の内容を把握している必要があります。監督職員には最初に目標と責任が与えられ、次にそれらを報告する各個人の責任に分けられます。
部門間の連携
会社は可動部品がたくさんある機械のようなものです。機械が最高の効率で作動するためには、それらはすべて同期して作動しなければなりません。会社内の各部門には、他の部門からの入力、情報、および努力が必要です。計画の実施を成功させるには、部署間でコミュニケーションの線を確実に開いて責任と期日を調整できるようにし、チームワークの精神を育みます。
報告メカニズムとフィードバックループ
年が経つにつれて、実際の業績は計画の業績と比較されます。計画の負の変動は、問題が悪化する前に早急な対応が必要です。これらの差異が発生している理由を分析することで、経営陣は予想される収益と利益を達成するために会社を順調に進めるために、支出を含む事業戦略を調整することができます。
