領収書の主な目的は、顧客や寄付者への情報提供、購入の記録、内部会計の支援などです。営利団体でも非営利団体でも、顧客に領収書を発行する理由があります。
顧客情報
領収書は顧客との効果的なコミュニケーションツールとして機能します。まず、明細化された商品やサービス、単価、小計、税金、合計など、顧客の購入の詳細が記録されています。領収書には購入日も表示されます。これは、領収書を使用して取引を記録するビジネスバイヤーにとって特に重要です。領収書はまた、会社の方針を伝え、追跡調査の割引を提供します。
内部会計
企業は内部会計のために領収書のコピーを保管しています。領収書は売上と収益の正確な追跡を可能にします。特定の取引の詳細について質問が発生した場合、会社の簿記部門または経理部門は領収書を参照できます。また、企業が納税申告書について内国歳入庁の監査を受けている場合、領収書は販売取引の貴重な記録として役立ちます。領収書には、会計や財務報告に使用される売上や引当金の割引も記載されています。
返品および交換
返品および交換のポリシーを提供する企業は、プロセスの一環として領収書を要求することがよくあります。顧客が服のサイズや収まりきらない部品のサイズを間違えた場合、通常、レシートを小売業者に提示して商品を返品します。領収書がなければ、彼はその商品を同価格の商品と交換することしかできないかもしれません。レシートには、購入日から何日後に商品を返品する必要があるかなど、返品ポリシーに関する重要な情報も含まれています。
非営利団体による寄付
非営利団体向けの領収書の目的は非常に異なります。 IRSのWebサイトによると、IRS認定の501（c）（3）非営利団体への現金またはギフトの寄付を請求したい個人または企業は通常領収書が必要です。例えば、のれんや救世軍にアイテムを寄付する人々は、彼らの貢献の価値を差し引くために領収書が必要です。領収書は、税金の申告時に慈善寄付を正確に入力するのに役立つだけでなく、監査中の寄付の記録も提供します。
