会社が新製品を発売するとき、それは消費者、投資家および他の利害関係者に知らせることが重要です。ニュースを広めるための1つの方法は、製品の発売を発表するプレスリリースを書くことです。プレスリリースは一般にニュースメディアのメンバーに送信されますが、会社のニュースを従業員、顧客、株主などの他の利害関係者に伝達するのにも便利な方法です。
プレスリリースとは
プレスリリースは、あるニュースを発表した会社が作成した文書によるコミュニケーションの一種です。新製品の発表の発表に加えて、会社は四半期の決算報告の結果を共有するか、または新しいCEOが雇われたことを発表するためにプレスリリースを出すかもしれません。プレスリリースには通常、以下のコンポーネントが含まれています。
- 説得力のある見出し
- 発表の詳細
- 会社の役員からの引用
- より多くの情報を得るための指示。
プレスリリースは一般にニュース出版物に送られますが、通常はプレスリリースを会社のWebサイトに公開することによって、会社の利害関係者グループと直接共有することもできます。プレスリリースは、多くの場合、企業のコミュニケーションディレクターまたはPR会社によって書かれています。
見出しと体を書く
基本を書き留めることから始めてください。誰が、何を、いつ、どこで、なぜそしてどのように新製品発表の。読者を混乱させる可能性のある専門用語や頭字語を避けて、読みやすいスタイルで書いてください。プレスリリースを短くして要点を守って、製品発表の要約の優れた要約を書いてください。例えば、「ABC社は2018年8月15日に最新のトランスフォーマー玩具を店頭で発売することを計画しています。この玩具は4歳の子供を4ドアの車を猛烈な恐竜に変えることを可能にします。」
事実に固執することが重要です。メディアはあなたのプレスリリースの本文から直接発行できるはずなので、意見を入れるのは適切ではありません。
見積もりを通して色を追加
あなたが意見を紹介することができる一つの方法は、適切であれば会社のリーダーからの引用だけでなく、発表を理解するのに役立つかもしれない任意のハイパーリンク、写真、ビデオ、図表および他の視覚資料を含めることです。たとえば、「想像力豊かな遊びと問題解決を組み合わせた玩具の作成に誇りを持っています」と、同社CEOのJohn Johnsonは述べました。社説を編集し、ストーリー上のあなたの角度に向かってメディアをナッジすることができます。
プレスリリースの最後に、新製品に関してさらに質問をすることができる会社関係者の連絡先情報を含める必要があります。たとえば、「トランスの詳細やおもちゃのデモをご希望の場合は、広報部（555）555-5555までお電話ください。」
あなたはプレスリリースのいくつかのドラフトを書くかもしれません、それは出版の前に会社のリーダーによって見直されそして承認されるべきです。
プレスリリースの配布
発表をメディアや関係者に配布するためのメカニズムを検討することが重要です。今日では、ほとんどの企業がプレスリリースを電子メールで送信していますが、プレスリリースをメールまたはファックスで送信する企業もあります。プレスリリースで連絡を取りたい多くの利害関係者グループと、それらとのコミュニケーションに最適な方法を検討してください。オプションには、従業員にニュースを知らせるために全社的な電子メールを送信すること、会社のWebサイトまたはブログにプレスリリースを追加すること、または会社のソーシャルメディアプラットフォームに投稿することが含まれます。
