平均的な会社では、ビジネスの過程でさまざまなカテゴリの費用を追跡しています。事業費の主な2つのカテゴリーは、営業費用と営業外費用です。財務諸表や報告書では、会社の管理費および事務費を考慮する必要があります。
事務作業
事務作業は、管理職員の注意を必要とするすべてのタスクに関するものです。一般的なタスクには、コピー、印刷、口述、電話に出る、ファイリング、および売掛金と買掛金の処理が含まれます。一部の会社では、店員も給与計算処理を処理します。事務作業は、通常、オフィス環境で行われます。場合によっては、企業はこれらの任務のいくつかを処理するために仮想アシスタントを雇います。
事務コスト
事務コストは、事務作業に特に関連する経費です。このようなタスクは事業の継続的な運営に必要であるため、通常、損益計算書の営業費用として分類されます。一部の会計士は、損益計算書の営業費用の項目の下に、「管理費および事務費」または同様のカテゴリーを別の項目として記載しています。
検討事項
事務職員だけが企業の事務費を担当するグループではありません。ほぼすべての部署で、ある種の事務費用が発生します。たとえば、営業担当者は顧客向けに販売資料を作成する必要があり、人事部は従業員に関するファイルを管理しています。
ソフトウェアによる事務コストの削減
ソフトウェアの使用は事務コストを節約するための基本的な方法です。印刷された紙の道をすべてのために維持することは高価です。あなたは紙、印刷費と貯蔵のために払わなければなりません。多くのソフトウェアプログラムでは、コンピュータ上にファイルを作成するか、ハードドライブやリムーバブルメディアに保存するためにそれらをコンピュータにスキャンすることができます。ソフトウェアはまた、情報を参照および取得する機能を合理化し、専任の事務員の必要性を減らします。
