受領通知レターは、商品の出荷や契約提案など、要求された品目の配達を確認します。手紙は、何がいつ受け取られたかをはっきりと詳しく述べています。フォローアップが必要かどうかについても説明します。手紙は通常、ほんの数段落で、通常、要求された商品を受け取ってから1営業日以内に送信されます。ほとんどの受領確認書は通常の郵便で送付されますが、ファックス、Eメール、公認郵便もオプションです。コロラド州立大学は、確認書はビジネス上の関係を促進するのに役立つ専門的な礼儀であると述べています。
受け取りを確認したいアイテムを確認します。配達があなたの期待に合ったことを確認しなさい。
受領確認を期待している人に手紙を書いてください。その人の氏名と役職が住所とともに、手紙と封筒に表示されます。
手紙を書く。最初の段落で、要求された商品または情報を配達してくれた荷送人に感謝することによって商品の受け取りを確認します。次に、受け取った各商品を日付とともにリストします。
あなたが配達に満足していること - それが事実である場合 - そして配達があなたの期待に合ったことを第二段落の受取人に知らせなさい。
「ありがとう」や「誠意をこめて」などの無料の終わりとあなたの印刷された名前で手紙を終えてください。署名して手紙を送ります。
