研究者は経営上の意思決定プロセスを研究し、情報に基づいた意思決定を下すための6つの段階を特定しました。最初のステップは、現状がもはや成立しない、または外部から何かが組織の変更を余儀なくされたために選択を行う必要があることを理解することです。原因が何であれ、あなたは決断を下さなければならないことに気付きます。優れた管理手法は、オプションを検討し、情報に基づいた決定を下すことに基づいています。あなたのキャリアの中で、経営意思決定プロセスの6つのステップを素早く理解し、それを通して進むことができれば、あなたは役員会議の次のスターになることができます。
1.情報の収集とあなたの目的の確立
あなたが直面している決定の目的を評価してください。あなたがこの段階で答えることができる質問が多いほど、より良いです。自問してみてください：
- 解決する必要がある問題は何ですか？
- 現状の状況に影響を及ぼしているものは何ですか？
- 決定を下さなければならないスケジュールは何ですか？
- 他の誰かが私がこの決断をするのを手伝ってくれる？
- 誰がこの決定の影響を受けるのでしょうか？
- その過程に彼らを参加させるべきですか？
あなたが出した質問への答えがあなたが決定が個々になされるべきであるかチームワークを通してなされるべきであるかどうか決定するのを助けるので、これはあなたの管理スタイルを成長させることにおける重要なステップです。目的が個々に最もよく近づいているならば、決定に利害関係を持っている人か使用されるべき情報に関して専門知識を持っている人に相談してください。チームを結成しているなら、適切な人たちを集めて、みんなが意見を表明し、彼らの考えを表現するよう奨励してください。
選択せずに代替案を特定する
これはプロセスのオープンマインドな部分です。あなたが直面している問題のすべての側面を見ることによって、あなたは単に代替案を探しています。この段階では、正しい答えを出すことに集中するのではなく、考えられるすべての選択肢を特定することが重要です。マーケティングや財務の観点など、さまざまな観点から代替案を検討してください。ソートしやすくするために、アイデアを共通のテーマにまとめます。
3.選択肢の比較と評価
管理上の意思決定プロセスのこのステップは、あなたが可能な解決策としてあなたが識別したそれぞれの選択肢の重要点に入るところです。実現可能性、リスク、影響、および利益に関してそれらを評価します。各ソリューションの結果とそれが他のセクターに与える影響を予測します。 1つの選択肢が他の選択肢より優れていない場合、またはいくつかの異なる選択肢について同様の結果がある場合は、それらをできる限り長所と短所のリストに分類します。
4.選択をする
この段階で、あなたはあらゆる角度から問題を考え抜き、必要に応じて意見を求め、可能性と結果のリストを作成しました。あなたは選択をするために十分に武装しているべきです。管理スタイルを示し、意思決定力をテストに投入し、一連の行動を選択する時が来ました。あなたはすべての要因を考え抜いてきたので、あなたは合理的な議論であなたがした選択を守るためによく準備されるでしょう。
5.決断を下す
選択を終えたので、今度はあなたの決定をサポートするためにインフラストラクチャを実装する時が来ました。抽象的なアイデアから具体的な行動計画へと変貌する中で、これがあなたのよく考えられた、十分に情報に基づいた決定が浮かび上がるところです。
6.決定を確認する
あなたが最終的に選択をしたからといって、それが石に刻まれている必要があるという意味ではありません。管理プロセスの最後のステップは、ステップ1で識別された問題に答えているかどうかを判断するために選択を評価することです。おそらく、これが最も重要な段階です。あなたの推論に欠陥があることを認めなさい。
ステップ1で特定したニーズを満たしていない場合は、前の段階に戻って再評価してください。例えば、決定は正しいものであったかもしれませんが、ステップ5の計画はうまく実行されませんでした。または、おそらくあなたが予想していなかった結果がありました。その場合は、ステップ2または3に戻って、いくつかの追加の選択肢を特定してください。
あらゆる上位レベルの意思決定において、あなたが行う選択は、個人としてもグループとしても、会社とその従業員の将来の進路に影響を与える可能性があります。あなたは方法の各段階で最も知識のある選択をしたいと思うので、経営上の意思決定プロセスの6つのステップを通して作業することはあなたが間違った代替案や実際にはできない代替案にとらわれないことを確実にします実装する。
