職場で考えるシステムの長所と短所

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Anonim

伝統的に、管理者や事業主は、生産プロセスをいくつかのセクションに分割し、事業の各セグメントにおける問題に対処することによって、問題を解決したり効率を改善しようとしてきました。あなたが問題に直面しているときあなたのビジネスにシステム思考を適用するべきであると主張する学者もいます。システム思考は、ビジネスのさまざまな構成要素がどのように相互作用するかを理解しなければならず、これらの構成要素間の関係を研究することによってのみ問題を解決できるという前提で機能します。

意図しない結果

最も効果の低いセールスマンを新しい従業員に置き換えることで、会社の売上を増やすことができます。新入社員はより多くの売上を生み出す可能性があるため、この変更の結果としてあなたのビジネスが利益を得ることを期待するべきです。ただし、新入社員には解雇された社員の組織上または対人関係のスキルが不足している可能性があります。このような状況にシステム思考を適用する場合は、販売実績の問題を見越して、販売チーム全体の行動と慣行を検討します。あなたは、業績の悪い販売員が他の重要な機能を果たしていることに気付くかもしれません。したがって、1人の人物や問題を会社の問題の根本として特定することを間違うのではなく、ビジネスをより効率的にするという問題に取り組むことができます。システム思考はあなたが一連の孤立した決定をすることの意図しない結果を避けることを可能にします。

時間

中小企業のオーナーとして、あなたは長い時間働かなければならないかもしれません。その結果、期限や重大な問題に直面したとき、あなたはあなたの良いクライアントを幸せにして救いのお得な情報を保ちたいのであれば迅速な決断をしなければなりません。システムの考え方ですべての問題に対処する場合は、ビジネス全体および企業とビジネスパートナーとのやり取りを徹底的に検討するために十分な時間を取っておく必要があります。あなたはシステム思考の贅沢を自分自身に与えるのに十分な時間とお金を持っていないかもしれません。

境界

問題の境界を理解していれば、その問題に簡単に対処できます。コンピュータが故障した場合、その問題の範囲には、コンピュータ、機器の交換または修理のために確保した予算、およびコンピュータを修理する必要がある期間が含まれます。システム思考の境界は見つけにくい。あなたは効率を改善したいならば、生産プロセスを詳しく述べて、そしてそれに考えるシステムを適用する計画を作成することができます。ただし、システム思考を使用する場合は、機器の交換、スタッフの追加、増税など、将来の出来事も考慮する必要があります。未来を方程式に含める場合は、境界線を引くために未来までの距離を決める必要があります。そのため、システム思考理論は実践するのが難しい場合があります。

大局

システム思考モデルを複数回使用できます。給与管理部門と関連してその部門を調べて経理部門の問題を解決する場合は、他の部門が給与管理部門に悪影響を与える可能性があることを理解するのにそれほど時間がかかりません。短期的には、システム思考の問題を解決するのにより長い時間がかかります。しかし、長期的には、すべての問題を個別の問題として扱うのに比べて時間を節約できます。