会議は、従業員に情報を配布するための高価な方法です。作業時間を無駄にして最新のプロトコルに関する詳細を直接説明するのではなく、企業はより効率的な方法で情報を配布することで費用を節約できます。コミュニケーション方法を組み合わせて言葉を出すことで、従業員を常に最新の状態に保ちます。
Eメール
電子メールは、重要な更新について従業員に知らせるための効果的な方法です。追加の利点は、情報が書面で提示されることです。返品確認を依頼すると、従業員がメッセージを受信したことを証明できます。物事を書面にすることも、情報が特に複雑な場合には良い考えです。従業員が毎日建物を出る前に自分の電子メールをチェックして、翌日早くに予定されている会議やイベントに気づくように職場に期待するのは良い考えです。
ウェブサイト
あなたの会社がその会社のほとんどの人がアクセスすることができる必要があるという新しい情報の継続的な流れを持っているならば、特にこの目的のためにウェブサイトを設置してください。社内のイントラネットに置いて、社外の個人がアクセスできないようにします。イントラネットを持っていない場合は、Webサイトの一部をパスワードで保護して機密情報を保護することができます。従業員が必要に応じて特定の規制や方針を簡単に検索できるように、検索機能を含めます。
チラシとポスター
チラシは、今後のイベント、コンテスト、およびポリシーの変更について従業員に知らせるもう1つの方法です。鮮やかな色の注意を引く紙にそれらを印刷し、従業員の個々のメールボックスに入れます。台所、バスルームなどの交通量の多い場所やエレベーターの前に置いてください。また、労働安全衛生管理局が要求する安全手順や従業員の権利や賃金に関する情報を詳述したポスターを貼る必要があるかもしれません。関連する政府機関からこれらのポスターを入手することができます。
グループテキストメッセージング
従業員の携帯電話を発行する企業は、グループテキストメッセージングを使用して、重要な情報の短い部分をタイムリーに従業員に届けることができます。多数の従業員を抱える企業は、プロセスの合理化に役立つサービスと契約することができます。ビジネス目的で使用されていると主張して、一部の従業員が自分の電話料金の一部を払い戻しを求める場合があるため、従業員の個人用電話へのメッセージ送信には注意が必要です。
