データ入力は、おそらく企業の成功にとって最も重要な側面の1つです。データが正しく追加されれば、広められた情報は、経営陣が前もって計画を立て、目標を決定し、欠点を修正するのに役立ちます。情報が誤ってコンピュータシステムに入力されると、その結論は歪んで不正確になります。したがって、データ入力オペレータが情報を入力する正確さと効率性は最も重要です。
初期入力
データ入力オペレータは最初に、ビジネス目標または情報を表すシステムにデータを入力します。時々、このデータは関連性を保っていますが、しばしば時間とともに減衰します。このため、データ入力の専門家は新しい情報を定期的に入力する必要があります。初期情報が誤っていると、会社は必要以上に多くの仕事を生み出す二重の記入項目を持つ危険性があります。この場合、管理者は手動で古くて不正確な情報を洗い出して削除する必要があります。初期情報が正確であれば、データ入力オペレーターは更新を作成するために新しいデータを挿入するだけで済みます。
データ入力検証
企業によっては、データ入力検証プログラムを使用しているため、システムに誤ったデータが入力される可能性が低くなります。最初は、ダブルチェックやトリプルチェックを行わないシステムよりも時間がかかります。しかし長期的には、バリデーションプログラムは古い記録を遡って過去の過ちを訂正する必要性を減らすことによってビジネスの貴重な時間とお金を節約するかもしれません。検証プログラムでは、データ入力オペレータは、入力される情報が承認される前に複数回入力された情報を検証する必要があります。プログラムによっては、フォーム上の特定のフィールドへの数値入力のみを許可したり、その逆も可能です。
ソフトウェアプログラム
すべてのデータ入力の正確性の問題が人為的なものではありません。安価で非効率的なデータ検証ソフトウェアプログラムにはバグ、プログラミングの欠陥、その他の問題があるかもしれません。大規模な組織ではより正確で正確なデータストレージプログラムが必要ですが、小規模な企業ではそのような厳格な要件を必要としない場合があります。決定的な要因は、安価または高価なデータコントロールパッケージが企業の収益にどのように影響するかです。プログラムが数文字を間違えたのか、それとも小数点を誤って解釈したのかは、数ペニーと数千ドルの損失の差になる可能性があります。
価値を高める
不正確なデータが企業のデータベースに残っていると、その価値全体に悪影響を及ぼす可能性があります。期限切れの期限切れ賃貸料通知や更新されていない古い評価などの期限切れの情報は、会社が実際よりも収益性が低いように見える可能性があります。これは、将来の資金調達、より多くの事業の獲得、または後日の売却という事業主の能力に悪影響を及ぼす可能性があります。正確な記録を保存し、毎日更新することは、会社の価値を維持し向上させるために不可欠です。
