従業員のタイムカードを印刷する方法

適切に設計されたタイムカードは、あらゆる企業や組織の会計に不可欠です。標準的なワープロプログラムとプリンタを使用して、独自のタイムカードを簡単に作成して印刷することができます。

あなたが必要とするアイテム

ワープロプログラムを搭載したコンピューター
プリンター
紙

タイムカードを作成する

ワープロプログラムを開き、テーブルを作成します。各支払い期間に何日かかるかを決定し、その行数を作成します。次に6つの列を作成し、それらに日、時間、タイムアウト、時間、タイムアウト、および合計というラベルを付けます。「日」欄の下に、支払期間の各日を記入します。たとえば、月曜日、火曜日、水曜日、木曜日、金曜日などです。または10月1日、10月2日、10月3日、10月、4日、10月5日。または、これらの行を空白のままにして、従業員にそれらを記入するように指示することもできます。記録された合計時間のタイムカードチャートの下に線を作成し、その横に「合計」と入力します。

タイムカードチャートの上下に必要な情報を入力します。たとえば、タイムカードの最上部には、従業員の名前、部署、上司、および支払レートを含める必要があります。タイムカードチャートの下に、従業員の署名と日付、および上司の署名と日付の2行を作成します。従業員の時間外勤務レート、住所、Eメール、および電話番号を含めることができます。

交互の列または行を網掛けすることで、タイムカードを読みやすくすることができます。あなたは残業手当、休暇や病気の給料、または他のカテゴリを記録したい場合は追加の列を追加します。会社のロゴをタイムカードの上部または下部に追加すると、よりプロフェッショナルに見えます。

プリンタの準備ができていることを確認してから、印刷を選択してタイムカードを印刷します。タイムシートを複数部印刷することも、1部印刷してコピー機でさらに印刷することもできます。