賃貸借契約の改善を会計処理することはしばしば混乱を招くので、改善の予測される耐用年数およびそれを減価償却すべき期間に関して見積もりを行うことが要求される。賃貸期間の改善は、スペースを借りてそれを使用可能にするために変更を加える必要がある会社にとって多大な費用を意味します。
リースホールドの改善
あなたがあなたの事業所を所有していてそれを改良するならば、それらは資本改良と呼ばれます。スペースをリースして改善を加える場合、それらはリースホールド改善と呼ばれます。これには、会社のニーズに合わせてオフィススペースを機能的または構造的に変更することが含まれます。それらには、建物の壁、照明の設置、バスルームの設置、またはスペースの有用性や価値を高めるものが含まれます。これらの改善は長期間の利益をもたらすので、それらが発生した年にそれらを支払うことはできません。それらは資本支出として扱われ、時間の経過とともに減価償却されなければなりません。
減価償却のためのGAAP
米国では、「SFAS第13号 - リース会計」では、リース物件の改善を財務諸表でどのように扱うべきかについて概説しています。改善の見積耐用年数を最初に計算する必要があります。耐用年数は、改善を変更またはアップグレードする必要があるまでの期間です。耐用年数とリース期間を比較してください。一般に認められている会計原則では、耐用年数またはリース期間のいずれか短い方の期間にわたって定額法で減価償却を行うことが要求されています。たとえば、改善の費用が1,000ドルで10年以上継続し、リース期間が5年の場合、5年間で費用を減額し、年間200ドルの費用をかけます。
リース更新
リースにオプションの更新が含まれる場合、リースホールドの改善に対する会計処理はより複雑になります。たとえば、3年間不動産のリースをしているが、さらに3年間の更新オプションがあるとします。 GAAPでは、更新が合理的に保証されている場合は、更新期間を減価償却期間に含めることを要求しています。そのような保証を示すことができる状況は、更新しないことに対する罰金、次の更新期間後のバーゲン・バイアウトのオプション、および貸手のオプションで更新可能なリースを含みます。更新の保証がない場合、リースホールドの改善は当初のリース期間のみ償却されます。
オペレーティングリース費用
あなたのオフィススペースを借りるとき、あなたはそのようなメンテナンス、ユーティリティ、修理およびリース料それ自体のようなスペースを運営することの他の多くのコストに遭遇するかもしれません。これらの費用は本質的に資本ではなく、発生した期間に費用計上されるべきです。
