あなたの目的に商品を寄付するために店を得ることはしばしば現金でそれらを手放すことよりも簡単です。あなたのサイレントオークションのためのアイテム、ドアの賞品、またはあなたのクライアントのためのアイテムを切り上げるのを助けるためにボランティアの精力的なチームがあるならば、あなたは彼らの仕事のためによく準備されたそれらを送る必要があります。資格情報、スクリプト、探しているものの説明、寄付を文書化するための書類が必要になります。
セットアップ
寄付が必要なイベントやプログラムを計画します。資金調達者やプロジェクトに明確な目標や行動戦略がない場合、ボランティアはどのようなものが欲しいのかわかりません。あなたが現金の代わりに商品を集めるとき、これは特に重要です。あなたは間違った種類の現金を手に入れることはできませんが、あなたが使うことができないたくさんの寄付物を簡単に手に入れることができます。
寄付金収集プログラムの目標を設定します。あなたが入手する必要があるアイテムの数を知っていて、それらのアイテムが何であるか、そしてそれらがどのように使われるかの明確な説明を持ってください。あなたのボランティアがあなたがどのようにあなたが寄付を使う計画を理解することは彼らが寄付者質問に答えることができるようにすることが非常に重要です。
あなたがのためのアドレスとマネージャ名を得ることができるのと同じくらい多くの会社に連絡してください。あなたが探しているどんな種類の寄付を概説して、彼らがボランティアによって訪問されることを彼らに知らせる手紙を送ってください。
寄付を求めるときに使用する簡単なスクリプトを書きます。彼らがそれに慣れるまであなたのボランティアと一緒にそれを練習しなさい。営業経験のあるボランティアが台本を自分のものにします。それほど自信がない人たちは、店の店主に近づくとき、少なくとも言葉を失うことはないでしょう。
あなたの組織を愛し、あなたのイベントやプログラムのために物を勧誘することに興奮するボランティアを募集してください。あなたがそれらを手に入れることができるならば、特に売り上げ高が証明された人々を探してください。そのようなことを楽しむ人は、半分の時間で2倍の成果を上げることができます。
ボランティアの資格を作成して、店のオーナーや管理者に簡単に識別させることができます。バッジやカードは、あなたのボランティアが合法であるかどうか疑問に思う可能性のあるドナーの懸念を取り除くのに役立ちます。
名前、住所、電話番号、連絡先の電子メールなど、ボランティアがどの企業からの寄付を記録するために使用できる寄付ログシートを作成して印刷します。この情報は、あなたの簿記係が記録と領収書を作成してあなたの寄付者データベースに追加するのを助けます。ボランティアがドナーストアにも渡すことができる簡単な領収書フォームを作成します。
寄付者へのアプローチ
あなたが衣類の寄付を募りたい店を訪ねて直接店長に相談してください。多くの管理者は、地元の非営利団体に直接商品を寄付する権限を持っています。そうでない場合、彼らはあなたを所有者に、またはより大きな店ではそのような寄付をする権限を持つ人に紹介するでしょう。
あなたが欲しいものを求めてください。アイテムの使い方を説明します。プログラム参加者に直接使用される場合は、なぜ彼らが服を必要とするのか説明してください。賞品やオークションアイテムとして使用される場合は、そのアイテムがどのように募金活動を強化するのか、またイベントでそれらをどのように一般に認知するのかを説明します。
管理者または所有者が商品を寄付することに消極的である場合は、代替案を提示してください。お金は常に寄付されたアイテムに代わるものであり、多くの人がそのような寄付をすることがより快適になると感じています。
ドナーログと領収書に正確に記入してください。寄付物を輸送するときは慎重に梱包してください。あなたのボランティアが服の寄付を車に乗せるだけではいけません。彼らは常に寄付した服を注意深く扱って、それらがしみになったりしわになったりしないようにするべきです。
寄付者に、あなたにあなたのせいにするかもしれない他の企業や友人を紹介するように依頼してください。ある衣料品店が寄付をしたという事実は、他の衣料品店が他社の寄付に匹敵する、またはそれを超えることを促進する可能性があります。時々ドナーは尋ねます。他の人が与えたことを彼らに言うのは大丈夫です。ボランティアが寄付した品物を保管場所に届け、丸太に記入するようにしてください。キャンペーンの最後には、ボランティアに感謝し、感謝状を印刷した証明書を発行することを忘れないでください。優れた取り組みを公に認める。その後、ボランティアのためのパーティーを開き、「ありがとう」と言います。
