あなたは友人、同僚、学生、または過去の従業員に対して前向きな推薦状を書くかもしれません。あなたがそうするとき、あなたはそれが学校、仕事、または特定の地位への入場許可であるかどうか、何かのためにその人を推薦しています。あなたが前向きな推薦状を書くとき、あなたはあなたがその人がやろうとしていることが何であってもあなたがその手紙の主題が正しいと感じる理由をあなたの言葉を通して示すことを望む。
手紙を受け取る人のための挨拶文から始めます。その人の実際の名前を見つけようとします。あなたが実際の名前を見つけるのであれば、「だれに関係があるのか」という文言に沿って何かを書くのではなく、より人間味がないと感じるよりも、あなたの手紙の方がよい受信を見つけるでしょう。
あなたの名前、あなたの立場、そしてあなたがあなたが手紙を書いている人とのあなたの関係を与えることによってあなたの手紙の始めにあなた自身を紹介してください。これにより、その人について積極的に話す能力が確立されます。
あなたがその人を知っていた時間の長さを述べなさい。それから一般的にその人についての肯定的な声明のいくつかを書きなさい。
次の段落を使用して、その人がなぜ推薦するのに適しているのかについての詳細を書いてください。 「彼女は4年間で仕事の日を逃したことがない」、「彼は常に自分の研究に対して前向きな見通しを持っていた」などの詳細を挙げてください。可能な限り詳細に説明して、なぜその人を推薦しているのかを示し、「彼は勤勉だ」や「彼女はいい人だ」といった一般性から離れようとします。
手紙を閉じるときに連絡先情報を提供してください。そうすれば、それを受け取った人があなたに連絡を取って質問をしたり追加の情報を得たりできるようになります。
