プロポーザルサマリーはエグゼクティブサマリーとも呼ばれ、プロポーザル自体の簡潔な概要を提供します。要約は通常、監督者または他の機関が読む要約の最初の部分であるため、提案の重要な部分です。要約に対する人の印象は、その提案を読み続けることに決めたかどうかに影響します。彼が読むのをやめれば、彼はその提案を承認しないだろう。最も効果的なプロポーザルサマリーを作成するには、プロポーザルの目的、方法論、予想される成果、経済的必要性、時間的制約など、プロポーザルの最も重要な側面をわかりやすい言葉で要約してください。
最後に要約を書いてください。レビューアが最初に読むことですが、最後に要約を書くことで、提案のあらゆる側面に精通しているので、要約を書くときに徹底的に取り組むことができます。要約の1つの目的は、提案をさらに検討するよう読者に説得することですが、ジョージアペリメター大学によれば、その解決策は実用的かつ適切であると査読者に納得させることも重要です。提案全体の中で最も重要な側面を特定してから、誰もが理解できるようにそれらを文書で表現する方法を検討します。
要約に含まれる最も重要な提案の側面の概要を説明します。あなたの提案に固有の情報と提案が扱われる権限の要件に基づいてこれらの側面を判断して優先順位を付けます。序論、結論、そして体の主要な点についての箇条書きから始めてください。要約の本文には、問題の説明、目的、方法論、評価、予想される結果など、提案のナラティブの各部分に固有の段落またはセクションを含める必要があります。プロポーザルが財団に提出される場合、ノックスビルのテネシー大学によると、プロジェクトの総費用、それにかかる時間の長さ、および要求された金額が含まれます。
プロポーザルの本文から具体的な詳細でアウトラインを強調します。あなたのプロジェクトをユニークにし、レビューアへのアピールを強化する詳細に焦点を合わせます。明確で直接的かつ非技術的であること - レビューアの経歴を予測することは困難です。要約には、750ワード以下またはシングルスペースのページを1つだけ書いてください。 Georgia Perimeter Collegeによると、各セクションに同じ時間をかけて、問題のあらゆる側面を検討してください。ただし、自分のアプローチが他のアプローチよりも優れていることを必ず説明してください。
プロポーザルの要約が依存している研究やその他の作業を文書化します。出典を明確に述べ、それらを正しい作者に帰属させる。プロポーザルを送信している機関が特定のフォーマットを要求する場合は、必ずそれに従うようにしてください。事実を確認した後、要約を校正し、次に提案全体を校正します。文書を2回に分けて読むことで、一度に1つの課題に集中することができ、事実上の誤り、綴りの誤り、または文法上の誤りの可能性を減らすことができます。サマリーをプロポーザルの先頭に配置して、適切な機関に送信してください。
