パンフレットには、イベント企画事業が提供するサービスを説明したり、よくある質問に答えたりすることができます。ただし、パンフレットは通常1つの3つ折りのシートにすぎないため、潜在的な顧客に正しい情報を提供するには、文言は簡潔で具体的である必要があります。また、イベント企画に特有のベストプラクティスに従う必要があります。
普通の英語を使う
カンザス大学コミュニティツールボックス大学は、潜在的な顧客が理解できないかもしれないという業界専門用語の使用に対して警告している。たとえば、「アクションステーション」という用語を使用する代わりに、「受賞歴のあるシェフが食事を準備している間、お客様のゲストが視聴できる」などのフレーズを使用します。同様に、「消耗」ではなく「キャンセル料」という用語を使用します。句。"
単語の選択とバランスをとる
強く、説明的な言葉があなたのパンフレットに命を吹き込む一方で、有益な言葉も重要です。説明的な言葉は一般的に主観的ですが、有益な言葉はより客観的です。方向性や指示についての実用的な情報を提供する際には、イベントプランニングサービスや過去の成功、有益な言葉を説明するために、形容詞（驚くべき、楽しい、平和なものなど）を使ってバランスを取ります。
言葉遣いをなくす
完全な文章は必ずしも必要ではなく、また望ましいとも限りません。潜在的な顧客に十分な情報を提供することは重要ですが、グラフィックスと印刷会社のElite Flyersは、箇条書きリストは十分な情報を提供するのに役立ちますが、それほど多くない情報を提供します。たとえば、短いフレーズの箇条書きリストを使用して、会場のセキュリティ確保、ホールの装飾、メニューセクションの計画などの基本的なサービスを上部セクションで識別します。それから潜在的な顧客を引き付けるのに物語のテキストを使用しなさい。
