あなたが事業を営んでいるならば、あなたはそれが売上高を扱うことになるとなるときにあなたには選択があります。あなたはあなたのビジネスが毎日獲得したお金を追跡する伝統的なレジ、あるいは同様に多くの追加機能を提供する販売時点情報管理システムを選ぶことができます。それぞれの方法には長所と短所があります。選択内容を慎重に検討することが重要です。
在庫管理
販売時点情報管理システムは、会社の在庫管理に統合できます。その統合が行われると、システムは自動的に発注書を生成し、商品の残高が少なくなったときに商品を並べ替えることができます。その自動化されたシステムは、ビジネスの運営に関連する作業量と経費を減らすことができ、それが今度は利益と利益率を高めることができます。
製品の選択
販売時点情報管理システムを使用すると、マネージャは、各商品のうちのいくつが販売されたかだけでなく、どの商品が最も人気があったかを示すレポートを実行できます。たとえば、コンビニエンスストアのマネージャは、前週のソーダ売上を示すレポートを作成し、そのレポートを使用して売上の大部分を占めるフレーバーを判断できます。その情報は、棚を補充するときや新しい消耗品を注文するときにはきわめて貴重です。管理者は、POSデータを使用して商品販売の季節的傾向を見極め、その需要を活用するために棚に在庫を入れることもできます。
必要なアップデート
POSシステムでは、ネットワークを実行するソフトウェアに依存しているため、そのソフトウェアは定期的に更新する必要があります。販売時点情報管理システムをインストールすることを選択した場合は、それらの更新をスケジュールするか、またはPOSベンダーがそれらをダウンロードしてインストールすることを許可する必要があります。販売時点情報管理システムでは通常、初期設定の費用に加えて、システムの更新や変更をカバーするための継続的なメンテナンス料金も必要です。
セキュリティリスク
POSシステムは店舗内のレジスターを中央ネットワークに接続しますが、その接続には独自のセキュリティー上のリスクが伴います。ソフトウェアが最新の状態に保たれていない場合、または誤ってアップデートされている場合は、セキュリティ侵害が発生する可能性があります。ビジネスの性質によっては、これらのセキュリティ侵害には、クレジットカード番号や銀行口座情報など、機密性の高い保護された情報が含まれる可能性があります。そのような個人データの盗難は、会社を法的および財政的リスクにさらす可能性があります。
