多くの企業、およびすべての上場企業は、収益および費用を追跡し記録するために発生主義会計を使用しています。会社が支払ったときに費用を記録する現金主義会計とは異なり、発生主義は会社が収入を得たときまたは費用を負担したときにそれらを記録します。これは賃金支出に著しい差異を生じさせ、これらの会社における支払賃金勘定の根本的な理由です。
賃金経費
賃金支出は、簿記係または会計士が会社の人件費を記録するために使用する勘定です。組織の好みに応じて、給与支出または給与支出支出と呼ぶこともあります。現金主義の会計を使用するそれらのビジネスはそれが従業員に支払われるのでこの費用を記録する。発生主義による会計処理方法を採用している会社は、費用が発生したときに賃金を記録していますが、これは必ずしも会社が従業員に支払うときではありません。発生主義に基づくこの口座への引き落としには、支払われていない金額についての未払金に対するクレジットが必要です。
支払うべき賃金
未払賃金は、すでに勤務していたが、会社がまだ給与を発行していない時間に会社が従業員に負っている金額を示す負債勘定です。この勘定は直接賃金支出勘定に対応します。通常、会社は、作業が記録された後の給与期間に従業員に支払うべき賃金を支払います。
違い
賃金支出と支払賃金の主な違いは、それらがある勘定の種類にあります。賃金支出は支出勘定であり、未払賃金は経常負債勘定です。流動負債は、会社が1年以内に支払わなければならないものです。当社は、経費勘定を損益計算書に表示し、負債勘定を貸借対照表に表示します。
両方の会計
賃金費用を計上するために、簿記係または会計士は関連期間中の人件費の金額を口座に借方記入します。借方がある場合、会計方程式のバランスをとるために、対応する1つまたは複数の貸方がなければなりません。会社はそれからそれがそれがFICA、州と連邦政府、健康保険プロバイダー、401（k）親権会社と支払われるべき賃金のためにいくつかの未払金を貸方に入れる。例えば、1万ドルの賃金支出の借方は、FICA税500ドル、連邦税300ドル、健康保険料1,000ドル、401（k）預金の300ドル、および支払うべき7,700ドルの借方になります。年度末に、当社はこの勘定を貸借対照表に負債として表示する予定です。
