多くの企業は、従業員の健康、賠償責任、物的損害などのリスクをカバーする1つ以上の保険を保有しています。保険会社は、指定された保険期間（毎月、毎四半期、または毎年）の前払いを要求します。未払保険は、すでに前払いされた補償期間が終了するまで有効な保険です。企業はこれを貸借対照表の流動資産として報告します。 1年を超える補償期間は、貸借対照表の長期資産セクションに入ります。
プリペイドアセット
通常、企業は毎月または四半期ごとに保険料を支払うのではなく、1年分の保険料を前払いします。保険は12ヶ月の期間の前払いの費用です。購入時に、事業者は前払い保険口座に年間金額を借方記入し、現金口座に同額を貸方記入する。毎月の終わりに、会社は保険経費勘定の借方に記入し、年間保険料の12分の1について前払い保険勘定に貸方記入します。これは、経過する月ごとに、期限切れでない保険の金額が12分の1減少するという事実を反映しています。
例
X Corp.が1年間の賠償責任保険契約を2,400ドルで購入したとします。それは前払い賠償責任保険口座から借方記入し、2,400ドルで現金を引き落とします。一ヶ月後、それは賠償責任保険経費勘定への借方および前払い賠償責任保険勘定への貸方として200ドルを計上します。 $ 200は$ 2,400を12か月で割ってその結果に1か月を掛けたものです。その後、保険資産残高は2,200ドルになります。期限切れでない賠償責任保険は、今年の残りの11ヶ月をカバーしています。このサイクルは毎月繰り返され、期限切れになっていない保険期間を1ヶ月短縮します。
