発注書は、購入者と販売者の間のワンタイム契約です。それは買い手によって書かれていて、売り手が製品を出荷して買い手に請求する法的な承認です。通常、購買発注は製品専用であるのに対し、契約には労働も含まれるという点で、契約とは異なります。これらの文書はあらゆる種類の企業、特に建設および技術企業で使用されています。
あなたの会社のレターヘッドから始めましょう。お持ちでない場合は、会社名とロゴを白紙の文書に追加してください。会社の住所、電話番号、ファックス番号などの基本情報を含めます。販売者の名前と連絡先もフォームに記入してください。
購入する商品を指定してください。該当する場合は、サイズ、色、型番、数量など、できるだけ詳細に記入してください。これにより、通信エラーを防ぎ、正しい製品を確実に入手することができます。
合意された単価と注文全体の合計金額を明記してください。売上税またはその他の該当する手数料が含まれるかどうかを明示的に述べます。
支払い条件を含めます。購買発注には、現金または他の方法による支払いがクレジットアカウントに行われているかどうかを記載する必要があります。購入者が受け取った商品に対してどれだけの期間を支払わなければならないのか、そしてどの程度の利子が遅延した支払いに適用されるのかを記載する必要があります。
発注書の日付と品目の出荷が予定されている日付を記入してください。該当する場合は、配送方法を含めてください。
あなたがそれを送る前にあなたの会社からの承認された人が購入注文に署名するようにしなさい。注文は、購入者と販売者の両方によって署名されるまで有効ではありません。
