決定書は、個人または個人のチームによって行われた決定の簡潔でわかりやすい説明を提供します。それは扱われた問題の基本的な前提とその問題に対する解決策を含むべきです。意思決定陳述は、企業の将来に対する望ましい方向性やアイデアを表現するために、ビジネスや高等教育でしばしば使用されます。効果的な決定書を作成する方法を理解しておくと、成功した決定書を作成するのに役立ちます。
決定書で取り上げるトピックを狭義に定義します。例えば、新しい会社の方針に関する決定書は、正確な方針の問題とその方針に関連する決定に対処することだけを求めるべきです。他に何も含めるべきではありません。他の情報は将来の決定ステートメントのために保存されるべきです。混乱を軽減し、決定によって影響を受ける人々の明確な理解を導くために、問題に焦点を絞り続けてください。
決定が必要な問題の概要を説明します。このセクションは、長い、または短い段落にし、問題がどのように明らかになったのか、またなぜ行動が必要なのかを説明する必要があります。
最終決定を下すために使用された手順について話し合う。これに従業員またはフォーカスグループへの調査の送信、セッションのブレインストーミング、またはその他の情報検索の手段が含まれる場合は、これらの要素をディスカッションに含めます。最終的な焦点が決定自体になるように、このセクションも1ページ以下に短くしてください。
決定を書いてください。明確で直接的な道筋を使用して、新しい方針、決定、または起こるであろう変更を直ちに概説する。時間枠、責任者、指揮命令系統、その他決定に関連するデータを必ず含めてください。
予想についての簡単な説明で文を終わらせてください。彼らが一緒に働くことが期待されていて、チーム全体の中で貴重な部分であることを読者に知らせてください。これは彼らが新しい方針、プログラムまたは決定書によって伝えられる方向への変更を支持し実行するのを奨励するでしょう。
