多くの学校で、教師は次の学年度への意志を意図の手紙を提出することによって知らされます。この手紙の中で、小学校教師は、彼らが学校に戻り、次の学年の彼らの雇用に関して要求をするつもりであるかどうかを述べます。これらの手紙が必要な情報を効果的に伝達することを確実にするために、彼らは慎重にこれらの通信をフォーマットしなければなりません。
連絡先
小学校教員は、インテントレターの一番上に、自分の名前から始めて自分のアドレスを含めて、自分の連絡先情報を含めるべきです。このセクションの情報は、左に揃えて、文字の一番上に移動します。これにより、人事担当者による簡単なレターソートが可能になります。
受取人の住所
連絡先のすぐ下に、小学校教員は、これらの手紙を送っている個人の名前と住所を記載する必要があります。この情報には、個人のフルネーム、役職および勤務先住所を含める必要があります。これも左寄せにする必要があります。
日付
日付は受取人の住所の真下にあり、手紙を送った日付を示す種類の印として役立ちます。多くの学校で、教師は彼らの意図した手紙を提出するために限られた窓を持っているので、これは特に重要な手紙の構成要素です。
あいさつ文
手紙は、ほとんどすべての手紙と同様に、挨拶文で始める必要があります。たとえ先生が手紙を受け取る人に率直であるとしても、この挨拶文は本質的に正式であるべきです。挨拶文はコロンで終わらなければなりません。
トピックライン
挨拶文のすぐ下に、教師は「Topic：」で始まるトピック行とそれに続く「意図の文字」という語句、または「2011-2012学校の意図」のように意図している年を示す別の句を含める必要があります。年。"
レターボディ
本文には字下げを含めずに、全体を左寄せした段落で構成します。それは、教師の意図をはっきりと説明し、そして翌年の間のクラス割り当てに関して彼女が持つかもしれないどんな要求も含むべきです。
閉鎖
書簡は、業務上適切な「誠意を持って」、または同様の結末で締めなければなりません。送信者の署名はこれに続き、その下に自分の名前を入力する必要があります。
