すべてのプロジェクトは、それが開始されたときに多くの詳細を含みます。自分でプロジェクトに資金を提供したり、片手でプロジェクトを開発したりする場合は、詳細を他の人と共有したり、明確にしたりする必要はありません。しかし、もしあなたのプロジェクトが他人の合意や援助を必要とするなら、あなたは彼らがあなたと一緒になるよう説得しなければなりません。エグゼクティブレポートは、達成しようとしているプロジェクトの詳細をすべて網羅した、包括的な文書です。ターゲットオーディエンスに、なぜ参加する必要があるのかを伝えます。
基礎
理想的には、読者があなたの報告を読み終える頃には、彼は何も質問をしないでしょう。なぜならあなたは彼が知りたいと思うかもしれないことすべてに対処したからです。効果的なエグゼクティブレポートは何も除外しませんが、読みやすさのためにこの情報を構成する必要があります。他の人があなたが研究をするのを手伝ったかのようにそれに貢献した誰かを認めることによってあなたの報告を始めてください。あなたのプロジェクトを識別し、あなたの目標を述べ、潜在的な問題を認め、そして問題が発生した場合にどのように対処するつもりであるかを説明する、理想的には1、2ページ以内の紹介文を書きます。あなたは多くの詳細に入る必要はありません - あなたのレポートの他の部分はそれをするでしょう。レポート全体を読み続けるために読者に十分な興味を持たせるには、紹介文を使用してください。あなた自身の熱意ショーを見ましょう。
詳細
レポートの次のセクションは、プロジェクトの性質によって多少異なります。特定の問題を解決したい場合は、紹介した後のセクションで問題を特定してください。次に、別のセクションで、問題をどのように解決しようとしているのか、そしてその努力がもたらすことを説明します。ソリューションが機能する理由を裏付けるために調査を行った場合は、調査結果に特化したセクションにこれを含め、データの収集方法を説明します。資金を求めている場合は、別のセクションに財務諸表を含めて、あなたの個人または会社の資産と負債を示してください。どれだけのお金が必要なのか、いつ必要なのか、そして何に使われるのかを説明します。あなたの議論を締めくくるセクションでまとめてください。なぜ彼が関与してあなたを助けなければならないかを読者に話してください。
要約または要旨
エグゼクティブレポートには通常、要約またはエグゼクティブサマリー、レポートの残りの部分の前に別のドキュメントが含まれています。抄録は通常、学術的な問題に対処するもので、レポートの各セクションに1つの文章または箇条書きを入れます。それらが1ページを超えることはめったにありません。エグゼクティブサマリーはビジネスコミュニティ向けです。 1ページ以上になる可能性がありますが、それほど多くないか、その長さが目的を達成できなくなるため、レポート全体を読むことなく、オーディエンスにあなたのプロジェクトの正確な感触を与えてもらいます。要約と要約はどちらも、レポートのそのセクションに含まれていたものと同じ情報を強調表示するという点で、紹介と似ていますが、より詳細です。サマリーを作成するためにレポートからセグメントを切り取って貼り付けることは避けてください。あなたは自分自身を繰り返すのではなく、むしろあなたの聴衆をとらえる魅力的な方法であなたのプロジェクトを説明したくありません。
仕上げの感触
あなたは世界で最高のアイデアを持つことができますが、それをうまく説明しなければそれはレンガの壁にぶつかるかもしれません。あなたがあなたの分野の専門家であるならば、専門用語または彼が理解し得ない専門用語を使用することによってあなたの読者の頭の上で話すことを避けてください。しかし、コーヒーやカクテルを飲みながら自分のプロジェクトについて話し合っているかのように書いているのであれば、それ以外の方向に行き過ぎてはいけません。終了したら校正してから、もう一度校正してください。自分の立場を理解できるようにするために、他の人にも読んでもらうことをお勧めします。新鮮な目はタイプミスを捕まえるのが得意です。
