特に大規模で複雑な組織では、会計報告書には、意図しないエラーや誤表示が含まれる可能性があります。このような不正確さを避けるために、社内外の専門家は定期的に大規模組織の本を監査しています。この独立した検証により、投資家と経営陣の両方が会計報告書が正確であることを保証し、主要な利害関係者が会社についてより良い決定を下すことを可能にします。
監査の定義
監査とは、企業または他の組織の会計上のエントリとその結果生じる財務諸表を個別に検証するプロセスです。営利企業と非営利団体の両方が監査の対象となります。会計士は、監査の専門家になることに専念し、特定の業界に特化する傾向があります。組織の財務諸表に入り込む可能性のあるエラーは、それが専門とする活動の種類に関連するため、監査は業界に依存しています。たとえば、石油精製業者とスーパーマーケットチェーンでは、在庫と販売方法が異なるため、異なるアプローチが必要です。米国政府説明責任局として知られる専門機関が政府機関を監査します。
監査プロセス
組織を監査するとき、監査人は無作為のサンプルを使って作業します。たとえば、100店舗のスーパーマーケットチェーンでは、各店舗のレコードが在庫レベルを正確に反映しているかどうかを確認することは不可能です。代わりに、監査人は最後の瞬間まで正確なアウトレットを明らかにせずに特定の店舗を訪問することができます。監査人、または大規模なアウトレットの監査人チームは、在庫レベルを数え、最新の記録と照合して会計記録が在庫の総量、期限切れの製品、および在庫回転率の速さなどの情報を正確に示すようにします。
内部対外部
監査人は、監査を受けた組織の従業員または部外者になることができます。内部監査人は通常、外部監査人とはわずかに異なる優先順位を持ちます。財務諸表の正確性を保証することに加えて、内部監査人は会社の品質管理慣行のような他の問題を評価します。たとえば、スーパーマーケットチェーンの内部監査人は、腐敗を最小限に抑えるために、倉庫管理者が自分が想定していることをすべて行っているかどうかも確認できます。一方、外部の監査人は、期限切れの商品の量などの情報が書籍に正確に反映されている限り、そのような詳細を調べることはできません。内部監査人は通常、厳格な倫理基準を遵守し、会社の会計士から完全に独立して運営されています。
利点
監査済み財務諸表により、管理者は自信を持ってビジネス上の決定を下すことができます。営業部門が短期間で大量の製品を移動するために値下げした場合、倉庫には実際に週次レポートに記載されているのと同じ数のユニットがあることを確認したいと考えています。投資家はまた、損益計算書を信頼している場合、会社についてより良い決定を下すことができます。特に競争の激しい業界では、監査が不十分な企業は、実際よりも見栄えをよくするために数字を誤って表示する可能性があります。最後に、政府機関の監査は、管理ミスによる納税者の資金の損失を最小限に抑え、政策決定者が公的資金を最大限に活用できるようにします。
