組織の予算を作成することは、複数の部署またはレビューソースの入力を必要とする長いプロセスです。組織または政府機関のニーズとしばしば限られた資金とのバランスをとるためには、確固たる意思決定とサービス、部門またはプログラムの見直しが必要です。特別予算は、予算委員会またはグループ用に作成された一時的な計画予算です。この予算はしばしば暫定的なものであり、一般に議論や調整の出発点として使用されます。
作り方
特別予算は、前期間の予算、提出された予算の提案、または専門的な財務分析から作成することができます。作成プロセスでは、契約上の記録または確立された経費記録に基づいて、収入源と必要な予算上のニーズを特定します。多くの場合、これらの予算は、数値がどのように導き出されたか、およびどこで見積もりが使用されたかに関して厳しく表記されています。アドホック予算は、年間予算作成プロセスの一環として日常的に行われる場合もあれば、プロジェクト計画のニーズに応じて要求される場合もあります。
必須
グループ主導の予算編成プロセスでは、出発点として基本予算を設定する必要があります。特別予算は、個々の予算委員会の委員が会議の準備をしたり、それぞれの部署と話題を話し合ったりするのに役立ちます。予算は、最終予算に含まれる必要がある必要なインフロー、アウトフロー、およびカテゴリを定義するために利用可能である必要があります。大学、非営利団体、および政府機関には、通常、その場限りの予算を含むすべての予算が準拠しなければならないという規則があります。
要素
特別予算では、固定費、資本費、変動費の概要を説明しています。これらの原価要素はカテゴリに分類されます。収益とすべての収入源もカテゴリ別に表示されています。収入は、過去の収入履歴から計算された収入の予測です。委員会のメンバーが予算の長所と短所を理解するのを助けるために、計算方法と仮定はしばしば特別予算に含まれています。
期間
アドホック予算はいつでも作成することができますが、これは一般的にそれが提供する機能によって決定されます。一般的な予算のスケジュールには、組織の会計年度と特別プロジェクトのプロジェクトベースのスケジュールが含まれます。
ドキュメンテーション
特別予算には、非標準の計算式および提示された財務合計の計算に使用された仮定に関する補足資料が必要です。ドキュメンテーションは、質問に答え、さらなるレビューのために特定のカテゴリにドリルダウンするのを助けるために予算レビューの間に不可欠です。
