面接担当者または採用担当者は、就職面接中に特定の質問をすることがあります。それぞれの質問には、あなたとあなたのスキルについての情報を明らかにするという点で明確な目的があります。これらの質問は、マルチタスキングの能力にも当てはまる可能性があります。ポジションには厳しい要求があり、一度に複数のタスクまたはプロジェクトに取り組む必要があるためです。単純にあなたがマルチタスクが可能であると答えるのではなく、あなたがさまざまな状況やプロジェクトにどう取り組むかの例を提供してください。
日常業務の優先順位付け
与えられた日にあなたがどのようにあなたの仕事を計画し、組織し、そして優先順位をつけるか尋ねられることを期待してください。ポジションが厳しく、同時に複数のタスクに取り組む必要がある場合、リクルーターは、一度に多数のタスクを処理する方法を知りたいと考えています。いくつかのタスクを実行するほうが楽しいかもしれませんが、リクルーターはあなたがあなたの毎日のスケジュールで最優先項目をスケジュールできるようにしたいと考えています。あなたがどのようにタスクを評価し、あなたがあなたの日常活動をどのように計画するかを説明してください。答えには、先を見越した計画、さまざまな可能性と解決策の分析、および作業負荷の最大化が含まれます。
プロジェクトマルチタスク
リクルーターが尋ねる可能性のあるもう1つの質問は、数日または数週間かかる可能性がある単一のプロジェクトのタスクとスケジュールをどのように計画および優先順位付けするかです。この質問は、管理職に特に当てはまります。その答えは、プロジェクトにおける各部門の個々のニーズに耳を傾けること、起こり得るリスクを分析する方法、およびプロジェクトフェーズを継続的に進めながら問題や問題に対処する方法に焦点を当てる必要があります。
具体例
上記の2つの質問はマルチタスクの計画面を扱いますが、リクルーターは以前に複数のプロジェクトを一度に処理した方法の具体例を尋ねることがあります。一度に複数のプロジェクトを処理しなければならなかった状況、およびタスクと責任を一度に優先順位付けしなければならなかった状況の例を示してください。リスク評価に関する情報も提供して、すべてのプロジェクトとタスクが予定通りに正確な方法で完了するようにします。
もう一つの視点
あなたのマルチタスク能力とスキルは他の同僚や同僚の従業員に深刻な影響を与える可能性があるので、あなたの以前のマネージャや上司はあなたのマルチタスク能力について意見を持っているかもしれません。採用担当者は、複数のタスクを処理したり、ジョブのすべての要件を満たしたりするなど、以前のマネージャまたは上司がどのようにマルチタスクスキルを説明するのかを説明するよう依頼することがあります。最終的な回答を提供する前に、マルチタスクの状況を簡単に説明して、回答の背景を説明します。
