元帳帳の使い方

すべての企業は、徴税人またはIRSエージェントが倒れた場合に備えて、何らかの種類の元帳を保管しなければなりません。元帳は、Microsoft Excelなどの表計算プログラムに保存できますが、実際の元帳帳の美しさはその移植性です。あなたは毎晩元帳を家に持ち帰るか、または投資家に持ち歩いて、会社がどのように財政的に行っているかの写真を彼らに与えることができます。ちょっと賛美された小切手帳のように、個人的な経費のための元帳帳を保管するのも賢明です。

総勘定元帳の最初のページに6列の縦線を引き、7列を残します。いくつかの元帳帳は前もって準備されていますが、それでもペンで変更することができます。

7つの列に「日付」、「説明」、「貸方」、「借方」、「残高」、「小切手番号」、および「承認」というラベルを付けます。

元帳の最初の行を使用して開始残高を記録します。説明の下に、「開始残高」（および後続のページでは「残高繰越」）を記入し、残高列に開始金額を入力します。

すべての売上、売掛金、または支払いをクレジット列に記録し、日付と説明を適切な列にリストして、なぜお金が受け取られたのかを詳しく説明します。

すべての購入、買掛金、および支払額を借方列に記録し、日付と、なぜお金が分散されたのかを詳細に説明したものをリストします。「小切手番号」欄に小切手番号を記載してください。承認列の下に、マネージャまたは簿記係の頭文字を入れます。

会社が財政的にどこにあるかを把握し、その後の小切手番号が使用されていること、および小切手が盗まれていないことを確認するために、各貸方および借方取引後に現在の残高を維持します。

すべての取引の領収書を保管してください。支払いの小切手と支払いの請求書を保存します。これらの領収書をマニラ封筒に入れて元帳に添付します。その月の元帳ファイルのコピーと一緒に月ごとにアイテムを提出してください。