ファックス機器は、文書をスキャンし、情報をデジタル化し、電話回線を介してデータを転送するオフィス機器の一部です。 Hewlett Packard（HP）は、業務用品質でありながら日常のファックスおよびコピーには十分に簡単なファックス機であるHP 640シリーズを含む、幅広いファックス機を提供しています。このマシンはコンパクトで、ワンタッチコントロール、50ページのメモリ、そして見やすいメニューを備えています。 1分で最大4ページまでコピーし、わずか6秒でドキュメントをファックス送信できます。
FAXを送信する
ファックス送信するドキュメントを最大10個までドキュメントフィーダにセットします。印刷面を本機に向けて、文書の面を下にしてください。原稿の幅に合わせて用紙ガイドを調整してください。
FAXを送信している番号をダイヤルします。ファックスしたい番号を入力し、受話器を上げるかどうかにかかわらず、「開始/入力」ボタンを押します。 「スピーカー」ボタンを押して番号を入力し、「開始/入力」ボタンを押すこともできます。
文書をファックスしたい「ワンタッチ」ボタンを押し続けます。これは自動的に番号をダイヤルし、スピードダイヤルを設定した後に使用できます。
「短縮ダイヤル」ボタンを押します。ディスプレイに「Search and Dial」と表示されます。保存した番号を検索するには、OKを押します。あなたがファックスしたい番号を見つけたら、単に「スタート/エンター」ボタンを押してください。
FAXを受信する
用紙をセットするには、用紙トレイカバーを用紙サポートから引き離します。用紙ガイドを、使用する用紙の正しい幅（文字またはA4）にスライドさせます。
最大50枚の紙を集めて、きちんと積み重ねます。スタックを機械に挿入します。用紙トレイカバーを押して元の位置に戻します。
手動でファックスを受信するようにファックス機を設定するか、「TEL」応答モードにします。電話が鳴ったら応答します。ファックストーンが聞こえたら、開始/入力ボタンを押します。両方のマシンからファックストーンが聞こえたら、電話を切ります。
ファックス機を「自動」応答モードに設定します。本機は所定の回数鳴り、ファックストーンを検出し、そして自動的にファックスを受信します。
文書のコピー
あなたがコピーしたい10までの文書を挿入してください。ドキュメントを裏返して、ドキュメントフィーダに挿入します。 「コピー」ボタンを2回押して、これらの文書を1部コピーします。
複数のコピーを作成するには、コピーボタンを1回押します。電話パッドを使用して、コピーする枚数を1〜50の範囲で入力します。もう一度コピーボタンを押してコピーを開始するか、OKを押して次のオプションに進みます。
「OK」キーの横にある矢印ボタンを押してデフォルトのズーム率を変更し、50から150の間で選択します。満足したら「Start / Enter」ボタンを押すか、次の設定に進むには「OK」を押します。
最後のページを最初に印刷する場合は、矢印ボタンを押してください。逆に印刷すると、印刷が終了したときに最初のページが一番上になります。 「コピー」または「OK」を押して印刷を始めます。
