組織は目標を達成するためにさまざまな方法を使用します。各プログラム領域にリソースを割り当てる方法を計画するなど、リソース管理の計画を立てます。各プログラム領域の管理者が割り当てられたリソースを費やす方法は、組織がその目標を達成するのに役立つはずです。目標達成のためにリソースを使用している管理者は、大体において、組織が全体として成功するのを助けます。
計画を明示する
戦略予算は、組織の戦略計画と密接に関連しています。組織は目標を設定するために、通常約5年の長さの戦略的計画を使用します。それは、これらの長期目標を年間目標に分解するための年間運営計画を策定します。戦略的予算では、カテゴリを数量で表示することによって年間運用計画を明示します。予算では、各プログラム領域へのドルの割り当て(従業員の賃金、諸経費、備品などの費用を含む)について詳しく説明します。
長期計画と結びついている
戦略的予算は組織の長期計画に結び付けられるべきです。組織が、プログラム領域への短期予算の割り当てがプログラム目標の達成にどのように役立つかを考慮していない場合、役に立たない方法で費やすことができます。戦略的予算の背景にある概念は、支出が意図的であるということであり、それが支出を戦略的計画の目的に結び付けるのは理にかなっている理由です。組織が長期計画を修正する場合、それに応じて来年の予算文書を調整することができます。
優先順位付け
戦略的予算は、公的機関または非営利団体の複雑なニーズを表します。このタイプの非私立組織には複数のニーズがありますが、すべてのニーズが等しく対応できるわけではありません。組織は、利害関係者をなだめるためにそのニーズを優先しなければなりません。予算文書を確認することで、管理者はドル額がプログラム領域に戦略的に割り当てられている方法を特定できます。通常、予算が最も大きいプログラムは、利害関係者と機関の優先順位が最も高いことを反映しています。公的機関または非営利団体が戦略的計画を使用する場合、戦略的予算には短期および長期の目標も反映されています。
パフォーマンス監視
戦略予算のもう1つの利点は、予算の実施段階にあります。これは予算管理または業績監視と呼ばれ、組織が各プログラム領域の予算配分と比較した支出方法を検討する段階です。この監視では、各プログラムへの予算配分が組織全体の結果を得るための最良の方法であるかどうかも調べます。