原価を資産化するときは、その金額を損益計算書の費用として記録するのではなく、資産として記録します。これを行うと、費用は純利益を減らす費用とは対照的に、資産の価値を高める改善になります。資産化するか費用をかけるかを決定するときは、保守主義の会計原則に必ず従ってください。費用を資産化する必要があるかどうかわからない場合は、費用として分類する必要があります。
土地の資本改善
土地に対する資本の改善は、資産の有用性を高め、その価値を高めるはずです。例えば、あなたが土地の区画の周りにフェンスを建てるとしましょう。 2つの方法のうちの1つでこのコストを扱うことができます：経費を借方に記入して純利益を減らすことによって通常のコストのように扱うことができます。あるいは、資産としてコストを借方に記入して資産の価値を上げることができます。前者の処理はあなたの純利益を減らし、所得税を減らすでしょう。後者は資産の価値を高め、再販の際に資産の価値を高めます。土地区画の周りにフェンスを建設することは、その価値と同様にその有用性も増すので、資産化されるべきです。
建物の設備改善
建物の設備の改善には、新しい屋根、新しい床、または新しいエアコンを含めることができます。清掃サービスなどの費用は、建物を清潔に保ちながら、建物の寿命や効率を向上させるものではなく、資産化するべきではありません。建物内の新しい塗料や新しいカーペットなどの費用も、構造物の寿命を十分に延ばすことはできません。
設備の増資
寿命を延ばしたり、機器の効率を高めたりする費用はすべて資産化する必要があります。たとえば、コピー機を取ります。新しいトナーは、設備投資として分類されません。複写機を補充するための紙も資本支出ではないだろう。一般的なメンテナンスもどちらにも該当しません。機器の寿命を延ばすかまたは装置の効率を高める費用だけが資産計上されるべきです。モーターまたはベルトの交換を含むコピー機の修理は、コピー機の寿命を延ばすことになるので、設備投資として適格となる。
自動車の増資
オイル交換やホイールの回転は設備の改善ではないので、定期メンテナンスとして分類して記録する必要があります。オイル交換は技術的には車両の寿命を延ばしますが、車両の効率や品質を向上させることはありません。これにより車両の耐用年数が延びるので、車両に対する資本の改善は新しいエンジンまたはトランスミッションを含むであろう。
