時は金なりと言われることがよくありますが、誤って記録された時間は、過少支払または過払いのどちらかです。この問題を回避するために、企業は米国労働省によって設定されたガイドラインに従うべきです。タイムレコーダーを使用して、従業員に毎週の勤務時間を見直す機会を与えることで、勤務スケジュールを監査して給与が足りないかどうかを判断するのに役立ちます。
法的には必要ありません
米国労働規則29 CFR 785.48 - タイムレコーダーの使用によれば、雇用主はタイムレコーダーを使用して従業員の勤務時間を記録する必要はありません。勤務時間の記録に使用される方法を決定するのは雇用主の責任です。会社が電子時計を使用することを選択した場合、従業員がオフィスに入るときにタイムカードをスキャンするために使用できます。電子計時のための別の方法は、従業員がソフトウェアプログラムにログインし、まるで彼がパンチクロックを使用しているかのように「パンチイン」するためのボタンをクリックすることを含む。
丸め
29 CFR 785.48によれば、従業員の出勤または退勤の時間を10分の1、4時間、または5分に切り上げることが許可されています。従業員が実際に勤務していた時間よりも丸めが定期的に反映されている時間が少ないことを従業員が証明できる場合は、このプロセスに挑戦することができます。一般的に、この方針は、四捨五入は時間の経過とともに均等化すると考えています。パンチインを次の四半期の時間に切り上げ、パンチアウトを最も近い四半期の時間に丸めるという方針がある場合、これは従業員が組合または米国国務省を通じて方針に異議を唱えることができるものです。労働の。
早めに打ち抜く、または遅く打ち抜く
従業員は、通常の開始時間と終了時間の数分前または数分後にパンチすることを許可されています。彼の正式な開始時間の前後の時間に作業が行われない限り、これは許可されます。ただし、混乱を避けるため、雇用主はこれを監視し、交代の前後2〜3分に限ってパンチを制限し、労働交代の開始前または終了後に従業員が長時間勤務することを避けてください。
検証
各給与期間の終わりに、雇用主は従業員に自分のタイムカードを監査する機会を与えるべきです。これにより、彼女はすべてのパンチが正しく、休暇、病気、または管理上の休暇がタイムカードに正しく適用されたことを確認できます。従業員と彼女の直属の上司は両方とも、タイムカードが正しいことを確認する必要があります。
