あなたが最初にビジネスを開くとき、あなたが最初からする必要があることの1つはあなたの顧客にあなたが誰であるか、あなたがどこにいるかそしてあなたが何をしているかを知らせるために宣伝することです。これを達成する1つの方法は顧客にあなた自身を紹介するために手紙を書くことです。これらの顧客は、あなたが提供しなければならない製品からあなたが利益を得るであろうと感じる友人、家族またはコミュニティのメンバーかもしれません。
コンピュータでワープロプログラムを開きます。 「新規文書」をクリックしてください。あなたのレターのページサイズ、余白、フォントを設定します。ビジネスレターをフォーマットする最も一般的な方法は、ブロックフォーマットです。文字全体が左寄せになるように余白を調整し、単一のスペースを使用します。段落間には二重のスペースを入れてください。典型的なビジネスフォントはサイズ12のTimes New Romanです。
あなたのビジネスについて書く。あなたの顧客にあなたの会社の名前、あなたがいる場所、仕事をしていた時間、そしてあなたがあなたのビジネスを開くことにした理由を伝えてください。あなたが彼らにそして地域社会にどのような価値を提供するかをあなたの顧客に知らせてください。
あなたのビジネスの性質の詳細を説明してください。会社や組織、そしてあなたが提供する製品の種類について教えてください。
あなたから購入するほうが競合他社から購入するよりも優れている理由を顧客に説明します。
顧客にあなたを選ぶ理由を与えなさい。あなたが彼らにお金と時間をどのように節約するかを読者に知らせて、そしてあなたの製品が必須である理由を説明してください。直面している可能性がある問題や課題に対する解決策を顧客に提供します。
グランドオープン、オープンハウス、または何らかの種類のクーポンを提供することによって、顧客があなたのビジネスを訪れるように励ましてください。これはまたあなたのレターを保持する力を与えます、それはそれが特定の日付または特別オファーがあるならばそれがあなたのレターを周りに保つ理由を顧客に与えることを意味します。
「あなた」と「あなたの」を使用して顧客の信頼を築き、彼らに商品を販売したいという希望よりも先に顧客を知りたいという希望があることを伝えます。
彼らがあなたのビジネスから購入をすることができる方法についてあなたの顧客を教育します。あなたがオンラインでプレゼンスを持っているかどうか、そして彼らがオンラインまたは電話で製品を購入できるかどうかを彼らに知らせてください。
あなたの手紙を読むために時間を割いていただきありがとうございます。あなたの顧客に彼らの時間が高く評価されていることを知らせてください、そして、あなたは彼らにすぐに会うことを望んでいるということを。
