法人設立の最初のステップの1つは、通常は州務長官または法務長官の事務所を使用して、事業を計画している州を使用して定款文書を提出することです。いくつかの州では、この文書を設立証明書と呼んでいます。過去には、イリノイ州などの州では、出願の証明と同じ名前の書類を提出者に送っていましたが、これはもはや当てはまりません。フォーム名は異なる場合がありますが、この文書で開示する必要がある情報は通常州間で統一されており、会社名、住所、目的などが含まれています。
ヒント
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いくつかの州では、定款は定款または定款と呼ばれ、本質的に同じものです。
なぜあなたの記事を提出するのですか？
あなたの記事または設立証明書は、あなたの事業をあなたの州内の公的機関として宣言し、あなたの事業名とともに合法的に確立します。これは税金上の理由で、そしてあなたがあなたの日常業務の間に使うつもりである名前を保護するために重要です。この文書は、成長計画を詳述した個人事業計画ほど明確ではありません。定款の文書は1〜2ページしかなく、特定の方法で特定の方法で事業を行うつもりであることを明記してから、組織の連絡先情報を一覧表示します。
記憶に残る会社名の選択
あなたの会社名を選ぶことは競争からあなた自身を引き離すことの重要な部分です。あなたは州で活動している他の企業の名前とは異なる名前を必要としています、そしてあなたはおそらくあなたも競争から際立っているのを助ける何かが欲しいです。また、その名前の一部として、法人、限定、LLCなどの識別子を含める必要があります。オクラホマ州などのいくつかの州では、検索可能なデータベースをオンラインで提供しており、関心のある名前がすでに使用されているかどうかを確認できます。マサチューセッツ州やテキサス州など一部の州では、有料で名前を予約できます。
あなたの会社の目的を宣言する
あなたの会社設立の声明はあなたの会社が従事する事業の種類を記述しなければなりません。これは時々一般的な声明であることができます。 「会社設立通知書に記載されている情報が一般的であるほど、会社が提供するサービスを変更することにした場合の制限は少なくなります。定款はあなたの個人事業計画ほど具体的である必要はないことを心に留めておいてください。
ビジネス連絡先情報
州によっては、定款に会社の本社の住所を記載する必要があります。この住所は、あなたが事業を行う場所とは異なる場合があります。あなたはあなたの登録代理人の名前と彼の住所を提供しなければなりません。あなたの会社が訴えられた場合、これはあなたの会社に代わって法的文書を受け取る権限を与えられた人です。
あなたはまた、設立者の名前と署名を含まなければなりません。これは、会社の定款を作成して提出する人です。デラウェア州など一部の州では、会社の住所も含める必要があります。州によっては、最初の取締役の氏名と住所が必要になる場合があります。
株式数を記載する
あなたの事務処理では、近い将来に、またはまったく予定していなくても、会社が発行する可能性のある株式の総数を特定する必要があります。株式は会社の所有権を表します。たとえば、利用可能な100株のうち100株が発行された場合、その人はその会社の唯一の所有者になります。一方、彼がこれらの100株のうち50株を発行された場合、彼は会社の50％を所有しています。州によっては、普通株式か優先株式かにかかわらず、さまざまなクラスの株式をリストすることを要求する州もあります。
