メモは、ビジネス対応の標準形式です。彼らは有益であるか、行動を要求するように書かれています。あなたは内部または外部メモを書くことができます。外部メモは組織外の人に送信されます。たとえば、特定のプロジェクトの提案を依頼するプロのコンサルタントにコンサルティングメモを送ることができます。あなたはコンサルタントにプロジェクトの入札、完成までの時間枠、そしてメモを通しての仕事のいくつかのサンプルを送るよう要求するかもしれません。
あなたの相談メモのために見出しを書きなさい。見出しには4つの行があり、それぞれに特定のラベルが付いています。宛先、開始日、日付、および件名です。あなたの名前とあなたの会社の名前は最初の行に入ります。 2行目には、メモを送信しているすべてのプロフェッショナルコンサルタントの名前が含まれています。 3行目はそれを送信する予定の日付で、4行目はメモの件名を「Webデザイン提案要求」のようにほんの数語で説明する必要があります。
最初の段落であなたの相談メモの目的を説明しなさい。メモは一般的に簡潔で要点を述べたものです。どのような種類のプロジェクトを完了する必要があるか、資格のある専門家からの提案を探していることをコンサルタントに伝えてください。
次の数段落であなたのプロジェクトの詳細について話し合ってください。これらの詳細には、予算や締め切り、提案を受け取る日、提案に含めるもの、コンサルタントを選択するために使用するプロセスなどが含まれます。
最後の段落の冒頭に連絡先を記入してください。コンサルタントに、あなたに連絡するための最善の方法は何か、また郵送や電子メールなどで、要求している情報をどのように受け取りたいかを知らせます。応答する期限についてコンサルタントに注意を促します。コンサルタントに彼らの時間を感謝することを忘れないでください。
