会議を主催することは、あなたのマーケティング能力をテストするための大きな仕事です。会議のパンフレットを利用すると、成功した出席レベルを達成するために必要な数のターゲットを絞った個人や団体に、会議に関する情報を引き出すのに役立ちます。優れた会議用パンフレットには、会議についての説明、イベントやアトラクションのハイライト表示、および連絡先情報の詳細が必要です。すべての情報が正確で理解しやすいものであることを確認することは、会議で必要とされる注意を集めるための確実な方法です。
会議に関する重要なデータのリストを作成してください。会議の名前、日付、場所、および会議の開催予定時刻を書き留めます。開催地や会議施設に関する詳細を収集します。
会議をハイライト表示するリストを作成します。会議の長さに応じて、日数または時間帯に従って情報を分割します。たとえば、会議が1日の予定である場合は、すべての予定を時間帯別に一覧表示します。複数日の会議では、曜日と時間の両方でイベントを開催します。
あなたの会議に参加する予定の基調講演者または注目のゲストのリストを完成させましょう。さらにイベントを強調するために会議のパンフレットで使用するためにすべてのスピーカーとゲストの写真とミニチュア伝記を含めてください。会議中のプレゼンスに焦点を当てるために、スピーカーとゲストを太字で表示します。
できればバックページで使用するために、会議に関連するすべての連絡先および登録情報のセクションを作成します。会議施設の正確な名前と住所をリストし、会議の時間をリストし、具体的には会議登録の最終日を述べます。参加者の連絡先情報をリストし、登録用の電話番号とEメールアドレスを必ず含めてください。このセクションにもあなたのウェブサイトアドレスを入れてください。
すべての情報を印刷し、段ボールまたは厚紙を使用してパンフレットの見やすいレイアウトを作成して、パンフレットを整理します。テキストとグラフィックスを開始するためにこれを行います。パンフレットの表紙、内側のページ、裏表紙のセクションを含めます。パンフレットの合計サイズを最小限に抑え、1ページのレイアウトまたは3つ折りのパンフレットを超えないようにしてください。フロントページのセクションには、単に会議名、開催日、会議のスポンサーを記載することができます。内側のページを使用して、イベント、セッション、講演者、およびイベント情報を一覧表示します。登録に関する情報はバックページ全体を予約してください。
会議パンフレットの見やすさと独自性を高めるために、レイアウトに色を追加したりフォントを変更したりします。適切な外観になるまで、さまざまな色を使用してパンフレットをもう一度レイアウトします。
パンフレットを印刷し、プリンタからデジタルコピーを要求してください。会議用パンフレットのコピーをあなたのウェブサイトやソーシャルメディアサイトにアップロードするか、あるいはそれをEメールマーケティングに使用して、さらに幅広いユーザーにアピールしてください。
ヒント
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あなたがプリンタに最終版を手に入れる必要がある前にあなたのパンフレットを作成し始めてください。
警告
会場の空室状況や特別なゲストや講演者に関する最終確認を得るまでは、パンフレットを印刷しないでください。
