元帳アカウントを開く方法

仕訳伝票には、売上や費用などの会社の取引が記録されます。その後、これらのエントリは会社のアカウントを含む総勘定元帳に転記されます。仕訳帳は取引の時系列記録であり、元帳は取引を勘定別に要約したものです。アカウントの例としては、現金、在庫、マーケティング費用、収益などがあります。取引を転記する前に、元帳口座を開設する必要があります。

元帳フォームの上部にアカウント名と番号を記入します。取引日、詳細、照会番号、および借方と貸方の残高を含む、フォームには6列または7列があります。

各トランザクションのジャーナル項目を記録してください。たとえば、20ドルの現金で商品を販売する場合は、現金とクレジットの借方または引き上げを行うか、売上を20ドル引き上げます。

対応する元帳勘定に仕訳入力を転記します。例を続けると、現金元帳勘定科目の借方列に20ドル、売上元帳勘定科目の貸方列に20ドルを入力します。

口座残高を更新します。元帳勘定では、借方および貸方取引の集計が継続されます。例をまとめると、現金口座の借方の残高が100ドルの場合、新しい借方の残高は120ドル（100ドル+ 20ドル）になります。販売アカウントのクレジット残高が500ドルの場合、新しいクレジット残高は520ドル（500ドル+ 20ドル）になります。

あなたの仕事をチェックしてください。すべての仕訳伝票は、元帳に正しく転記される必要があります。ここで間違いをすると、他の計算に財務諸表まで及ぶ可能性があります。