募金イベントのためのあなたの牧師への手紙は2つの形態をとることができます：それはイベントを組織する許可の要請、またはイベントへの出席または参加の牧師の要請です。どちらかの種類の手紙をあなたの牧師に書くときは、必ずそれが正確で丁寧であり、検討とスケジューリングの時間を考慮して十分早い時期に送られるようにしてください。
冒頭文に手紙の目的を述べなさい。この文章は短くするべきであり、これがイベントへの招待であるのか、それともイベントを企画するための許可の要求であるのかを明らかにする。最初の文に日付、時刻、または場所を含めないでください。この文章で募金者の名前または目的を入力してください。
最初の段落に2つか3つの補足文を使って、イベントの詳細を詳しく説明します。これらの文章は、日付、時刻、イベントの費用などの項目を説明します。このイベントが以前に開催されたことがある場合は、過去の募金者の結果を牧師に伝えます。
イベントによって満たされる必要性を説明することによって、2番目の段落を開きます。この必要性がなぜ重要なのかを説明する、より説明的な情報を付けてこれに従ってください。これが牧師の時間と注意に値する理由が明らかであることを確かめなさい。募金イベントのリクエストについてお時間を割いていただきありがとうございます。
イベントの少なくとも1か月前に手紙を書いて郵送してください。これがイベントを企画する要求である場合、または牧師がイベントを手助けするために必要とされる場合、リードタイムの量はもっと長くなければなりません。この最後のケースでは、月の代わりに少なくとも3か月が許可されるべきです。レターの全体的なフォーマットは、正式なビジネスレターのフォーマットに従う必要があります。
