事業所の安全性を向上させることは、事故、攻撃、その他の問題を軽減するだけでなく、法的責任を軽減し、保険料を下げることもできます。専門家からの無料ガイダンスを使用して、独自の安全プログラムを作成し、従業員、顧客、および仕入先を保護することができます。
委員を選ぶ
あなたのビジネスのための職場安全プログラムを作成する最初のステップは、プロジェクトを監督する人々を選ぶことです。建物や敷地が複数ある場合は、スタッフと経営陣の代表者、および異なる場所の従業員を含めます。プロジェクトマネージャを指名して、チームに委員会の目標、作業分担および期限について話し合ってもらいます。
エキスパート入力を集める
あなたの安全プログラムを形成するための情報収集を始めましょう。あなたの国務長官、労働安全衛生管理局、米国疾病管理センター、あなたの州の保健省および米国労働省のウェブサイトにアクセスしてください。 OSHAのスモールビジネスハンドブックをダウンロードし、その行動計画ワークシートに従って委員会を指導してください。あなたの保険会社に連絡して、あなたの財産の現場訪問と監査を依頼してください。他の専門家の情報源には、換気などの問題を議論するために、あなたの地元の警察や消防署、セキュリティコンサルタント、あなたの財産をリースまたは賃貸する場合はあなたのビル管理者が含まれます。
サイト監査を実施する
あなたの安全委員会にあなたが使うことを選んだ専門家と一緒にあなたの財産を歩かせるようにしてください。保険会社は専門家を派遣して、照明の改善、危険物の保管と処分、より安全なフローリング、安全な階段などの推奨事項を提供することができます。消防署のメンバーは、コンセントやその他の火災の危険性を調べたり、建物が消防規定を満たしていることを確認したり、必要な設備についてのアドバイスを提供したりできます。余裕がある場合は、ビデオカメラ、従業員IDバッジ、防弾ガラス、建物への入室を許可する手順など、改善点について話し合うことができるセキュリティコンサルタントを雇います。あなたの財産の安全上の必要性だけでなく、個人の安全上の問題も見直し、職場での暴力、自然の行動、侵入者への対処方法などのトピックに対処します。
計画を立案する
あなたが集めた情報とあなたが受け取った専門家の助言を使って、あなたの安全プログラムを作りなさい。消火器、除細動器、消防ホースと斧、IDバッジ、新しいドアロックやエントリーシステム、照明の追加やアップグレード、応急処置キット、床の改善など、必要な機器やアイテムを含めます。定期的なサプライズの消防訓練と建物の避難をお勧めします。従業員が機器を使用して応急処置トレーニングの支払いを申し出るか、オンサイトワークショップを開催するようにトレーニング手順を設定します。
入力を集める
計画の最初のドラフトを作成したら、それをあなたの専門家と少数の従業員に送って、彼らの意見と提案を求めてください。入力に基づいて必要と思われる変更を加え、プログラムの最終版を作成します。安全委員会に彼らの計画を経営陣に提示して最終承認を受けさせる。
あなたのプログラムの伝達と確立
安全プログラムが承認されたら、それを従業員に提示します。あなたのサイトを定期的に訪れるベンダーやサプライヤを含めてください。各従業員に安全計画のコピーを渡し、労働省などの組織から集めたポスターを掛けます。