未承諾の照会レターの書き方

あなたはさまざまな理由で迷惑な問い合わせ状を書くかもしれません。たとえば、求人について問い合わせる会社や、自分の仕事でセクションを使用するための詳細情報や許可を求める学術論文の著者に手紙を書くことができます。迷惑な問い合わせ状は必ずしも歓迎されないわけではありませんが、受取人の応答には時間がかかるため、問い合わせを行うには一般的な手順とエチケットの規則に従う必要があります。

4辺すべての余白を1インチに設定します。これはビジネスレターの標準形式です。この手紙は勧誘されたものではないので、プロであることは重要です。そしてあなたは良い第一印象を与える必要があるでしょう。

行間をシングルスペースの1.0に設定します。多くのワードプロセッサプログラムは1.15のデフォルトの行間を持っています。

フォントをGaramond、Times New Roman、Cambria、または類似のセリフ書体に変更します。セリフ書体の上部と下部には、印刷ページ全体に目を向けるのに役立つ「足」またはセリフがあります。これらの書体は活字体で使用されるように設計されており、手紙の中で最もプロフェッショナルに見えます。

あなたの名前なしであなたのアドレスを入力してください。次に、スペースをスキップして日付を入力します。別のスペースをスキップして、受取人の名前、役職、会社名、住所を入力するか、または求人に関する未承諾の照会を行っていて連絡担当者の名前がわからない場合は「人事」を入力します。

「親愛なる人の名前」と入力します。人事部長の場合のように、人の名前がわからない場合は、「人事部長：」または「親愛なるサーまたはマダム」と入力します。別の行をスキップしてください。

自己紹介し、あなたが書いている理由を説明しなさい。必要な情報について具体的にしてください。これにより、受信者はあなたの要求によりよく応えることができます。

受取人が情報を見逃さないように、必要な質問や項目をリスト形式で記入してください。

メールでお問い合わせを送信する場合は、宛名が記載された刻印封筒を同封してください。あなたがアイテムを郵送されることを求めているならば、郵便料金の受取人に補償するよう申し出るか、またはパッケージが着払い（COD）を通して送られることを頼む、その場合あなたはそれが着くと支払います。

彼女の時間と悩みを受信者に感謝します。あなたの記事の中で言及するように、必要ならば受取人にインセンティブを提供しなさい。

「心から」と入力し、3行のスペースをスキップします。次に、あなたのフルネームを入力してください。文字を印刷し、入力した名前の上に青または黒のインクで署名します。